定义:获取卖方应答、选择卖方授予合同的过程
作用:选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议
输入:项目管理计划(范围管理计划、需求管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、配置管理计划、成本基准)、项目文件(经验教训登记册、项目进度计划、需求文件、风险登记册、干系人登记册)、采购文档(招标文件、采购工作说明书、独立成本估算、供方选择标准)、卖方建议书、事业环境因素、组织过程资产
工具与技术:专家判断、广告、投标人会议、数据分析(建议书评估)、人际关系与团队技能(谈判)
输出:选定的卖方、协议、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
名词解析:
输入-采购文档-招标文件:包括发给卖方的信息邀请书、建议邀请书、报价邀请书或其他文件以便卖方编制应答文件
输入-采购文档-采购说明书:SOW,向卖方清晰地说明目标,需求及成果以便卖方据此作出量化应答
输入-采购文档-独立成本估算:可由内部或外部人员编制,用于评价投标人提交的建议书的合理性
输入-采购文档-供方选择标准:描述如何评估投标人的建议书,包括评估标准和权重
输入-卖方建议:卖方为响应采购文件而编制的建议书,其中包含的基本信息将被评估团队用于选定一个或多个投标人(卖方)
工具与技术-投标人会议:投标人会议(又称承包商会议,供应商会议或投标前会议)是卖方提交建议书之前,在买方和潜在卖方之间召开的会议,其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且已知的理解,并确保没有任何投标人会得到特别优待
工具与技术-数据分析:适用于实施采购过程的数据分析主要包括建议书评估。
工具与技术-谈判:采购谈判是指合同签署之前,对合同的结构、各方面的权利和义务,以及其他条款加以澄清,以便双方达成共识
输出-选定的卖方:在建议书评估或投标评估中被判断为最有竞争力的投标人
输出-协议:合同是对双方都有约束力的协议。他强制卖方提供规定的产品、服务或成果,强制买方向卖方支付相应的报酬