Python自动化办公（一） —— 根据PDF文件批量创建Word文档

Python自动化办公（一） —— 根据PDF文件批量创建Word文档

在日常办公中，我们经常需要根据现有的PDF文件批量创建Word文档。手动操作不仅费时费力，而且容易出错。幸运的是，使用Python可以轻松实现这个过程。本文将介绍如何使用Python脚本遍历一个文件夹中的PDF文件，并根据每个PDF文件的名字创建对应的Word空白文件。

安装所需的Python库

首先，我们需要安装python-docx库来创建和操作Word文档。在终端或命令行中运行以下命令进行安装：

pip install python-docx

编写Python脚本

以下是一个完整的Python脚本，演示如何根据PDF文件名创建对应的Word空白文件：

import os
from docx import Document

def create_word_from_pdf(pdf_folder, word_folder):
    # 检查保存Word文件的文件夹是否存在，如果不存在则创建
    if not os.path.exists(word_folder):
        os.makedirs(word_folder)

    # 遍历PDF文件夹中的所有文件
    for filename in os.listdir(pdf_folder):
        if filename.endswith(".pdf"):
            # 获取文件名（去掉扩展名）
            base_name = os.path.splitext(filename)[0]
            # 创建对应的Word文件名
            word_filename = base_name + ".docx"
            word_path = os.path.join(word_folder, word_filename)
            
            # 创建一个空白的Word文档
            doc = Document()
            # 保存Word文档
            doc.save(word_path)
            print(f"Created: {word_path}")

# 设置PDF文件夹和保存Word文件的文件夹路径
pdf_folder = 'path/to/pdf_folder'
word_folder = 'path/to/word_folder'

# 调用函数
create_word_from_pdf(pdf_folder, word_folder)

详细步骤解释

1. 导入必要的模块：

   • os: 用于文件和目录操作。
   • Document 从 python-docx: 用于创建和操作Word文档。

2. 定义函数 create_word_from_pdf：

   • pdf_folder: 存储PDF文件的文件夹路径。
   • word_folder: 将创建的Word文件保存到这个文件夹路径。

3. 检查和创建Word文件夹：

   • 使用 os.makedirs 创建目标文件夹，如果它不存在的话。

4. 遍历PDF文件夹：

   • 使用 os.listdir 列出文件夹中的所有文件，并过滤出以 .pdf 结尾的文件。

5. 生成Word文件名：

   • 使用 os.path.splitext 获取文件名（去掉扩展名），并生成对应的Word文件名。

6. 创建空白Word文档并保存：

   • 使用 Document 创建一个空白的Word文档。
   • 使用 doc.save 保存Word文档到指定路径。

运行脚本

将上面的代码保存为一个Python脚本文件（例如 create_word_from_pdf.py），然后在终端或命令行中运行：

python create_word_from_pdf.py

确保你已经设置了正确的 pdf_folder 和 word_folder 路径。例如：

pdf_folder = '/path/to/your/pdf_folder'
word_folder = '/path/to/your/word_folder'

通过这个脚本，你可以根据PDF文件名在指定文件夹中创建对应的Word空白文件。如果你有任何特定需求或问题，请在评论区告诉我！