通过 Xrm.WebApi.retrieveMultipleRecords 方法来检索数据，并根据这些数据发送邮件，你需要结合使用 Web API 和 JavaScript。retrieveMultipleRecords 方法用于从数据库获取一组记录，而发送邮件则可以通过 Dynamics 365 的邮件活动（Email）实体来实现。
步骤 1: 检索记录
首先，使用 Xrm.WebApi.retrieveMultipleRecords 来获取你需要的记录。
Xrm.WebApi.retrieveMultipleRecords("contact", "?$select=fullname,emailaddress1&$filter=lastname eq 'Smith'").then(
function success(result) {
for (var i = 0; i < result.entities.length; i++) {
var contact = result.entities[i];
console.log(contact.fullname + ", " + contact.emailaddress1);
// 在这里调用发送邮件的函数
sendEmail(contact.fullname, contact.emailaddress1);
}
},
function (error) {
console.log(error.message);
}
);步骤 2: 发送邮件
创建一个函数来发送邮件。这里使用 Dynamics 365 的 Email 实体。
function sendEmail(name, email) {
var email = {};
email["subject"] = "Hello from Dynamics 365";
email["description"] = "This is a test email.";
email["to"] = [{ "partyid_type": "#Microsoft.Dynamics.CRM.systemuser", "address": email, "name": name }];
Xrm.WebApi.createRecord("email", email).then(
function success(result) {
console.log("Email sent with ID: " + result.id);
// 你可能还需要发送这个邮件
Xrm.WebApi.updateRecord("email", result.id, { "statecode": 1, "statuscode": 2 }).then(
function success() {
console.log("Email sent successfully.");
},
function (error) {
console.log(error.message);
}
);
},
function (error) {
console.log(error.message);
}
);
}
注意事项
- 确保你有适当的权限来发送邮件。
- 确保邮件服务器配置正确，以便 Dynamics 365 能够发送邮件。
statecode和statuscode用于控制邮件的状态（例如，已发送、草稿等）。
在Power Apps中调用邮件发送能力，通常可以通过两种方式实现：直接在Power Apps中使用Office 365 Outlook连接器发送邮件，或者通过Power Automate（之前称为Microsoft Flow）工作流来发送邮件。以下是详细的步骤和说明：
一、直接在Power Apps中使用Office 365 Outlook连接器发送邮件
- 添加控件：
- 在Power Apps的画布应用中，添加文本输入控件来接收“收件人”、“邮件主题”和“邮件正文”的输入。
- 添加一个按钮控件，用作发送按钮。
- 添加Office 365 Outlook连接器：
- 在Power Apps中，转到“数据”>“连接”，然后添加Office 365 Outlook连接器。确保用户已经登录到Office 365账户，以便能够授权连接器访问其邮箱。
- 设置按钮的OnSelect属性：
- 选中发送按钮，在“属性”面板中找到“OnSelect”属性。
- 在“OnSelect”属性中输入
Office365Outlook.SendEmailV2(...)函数，并根据函数的参数提示，依次引用文本输入控件的Text属性值作为收件人、主题和邮件正文。例如：Office365Outlook.SendEmailV2( "收件人邮箱", "邮件主题", "邮件正文", {Importance: "High"} ' 可选参数，设置邮件的重要性 ) - 注意：如果收件人、主题和正文是从控件动态获取的，应使用控件的
Text属性，如TextBox1.Text。
- 测试：
- 在Power Apps应用中输入收件人、主题和正文，然后点击发送按钮。
- 检查收件人邮箱是否收到了邮件。
二、通过Power Automate工作流发送邮件
- 在Power Apps中设置触发器：
- 在Power Apps中，选中发送按钮，并在顶部菜单选择“操作”>“Power Automate”。
- 如果有已经存在的工作流可以选择，直接选择即可；如果没有，点击“创建新流”。
- 创建Power Automate工作流：
- 在Power Automate中，根据需求选择模板或从头开始创建工作流。
- 设置触发方式为“当Power Apps按钮被点击”。
- 添加发送邮件动作：
- 在工作流中添加“发送电子邮件”动作。
- 配置动作的参数，如收件人、主题、正文等。这些参数可以从Power Apps传递过来，也可以在Power Automate中直接设置。
- 保存并测试工作流：
- 保存Power Automate工作流。
- 回到Power Apps，测试按钮是否能正确触发工作流并发送邮件。
注意事项
- 确保用户有权使用Office 365 Outlook连接器或Power Automate发送邮件。
- 在发送邮件时，遵守相关的隐私和合规性政策。
- 如果邮件发送失败，检查网络连接、邮件服务器设置或收件人邮箱的有效性。
