在ABAP中,用于预制会计凭证的BAPI主要是BAPI_ACC_DOCUMENT_POST
。这个BAPI不仅用于过账正式的会计凭证,还可以通过特定的参数或增强来处理预制会计凭证。以下是如何使用BAPI_ACC_DOCUMENT_POST
来预制会计凭证的详细步骤:
1. 准备输入数据
在调用BAPI_ACC_DOCUMENT_POST
之前,你需要准备会计凭证的输入数据,包括凭证头信息和行项目信息。凭证头信息通常包括公司代码、凭证日期、过账日期、凭证类型、凭证抬头文本等。行项目信息则根据记账类型(如总账、客户、供应商等)分为不同的数据表。
2. 设置预制凭证的特定参数
对于预制会计凭证,BAPI_ACC_DOCUMENT_POST
本身可能不直接提供一个参数来明确指示凭证是预制的。但是,你可以通过以下几种方式来实现预制功能:
- 使用增强:在某些情况下,可能需要通过ABAP增强(如用户出口或BADI)来修改BAPI的行为,以实现预制凭证的特定逻辑。例如,可以在预制凭证时将某个状态字段设置为特定值,然后在后续处理中根据这个状态字段来判断是否将预制凭证转为正式凭证。
- 传递特定参数:虽然
BAPI_ACC_DOCUMENT_POST
的标准参数中可能不包含直接用于预制凭证的参数,但你可以通过EXTENSION2
等参数表传递自定义的预制凭证标识或参数。然后,在增强或后续处理中识别这些自定义参数并执行相应的预制逻辑。
3. 调用BAPI
准备好输入数据并设置好预制凭证的特定参数后,就可以调用BAPI_ACC_DOCUMENT_POST
来创建预制会计凭证了。调用示例如下(注意,这里只展示了部分参数,实际调用时需要根据具体需求传递更多参数):
代码示例一:
DATA: lw_documentheader TYPE bapiache09,
lt_accountgl TYPE STANDARD TABLE OF bapiacgl09,
lt_return TYPE STANDARD TABLE OF bapiret2.
" 设置凭证头信息
lw_documentheader-comp_code = '1000'. " 公司代码
lw_documentheader-doc_date = '20240710'. " 凭证日期
lw_documentheader-pstng_date = '20240710'. " 过账日期
lw_documentheader-doc_type = 'Y7'. " 凭证类型
lw_documentheader-header_txt = '预制凭证'. " 凭证抬头文本
" 设置行项目信息(示例略)
" 调用BAPI创建预制会计凭证
CALL FUNCTION 'BAPI_ACC_DOCUMENT_POST'
EXPORTING
documentheader = lw_documentheader
TABLES
accountgl = lt_accountgl
return = lt_return.
" 检查返回信息并处理(示例略)
4. 处理返回信息
调用BAPI后,你需要检查返回表lt_return
中的信息,以确定凭证是否成功创建。如果返回了错误信息,你需要根据错误信息进行相应的处理。
5. 提交或回滚事务
根据凭证是否成功创建,你需要调用BAPI_TRANSACTION_COMMIT
或BAPI_TRANSACTION_ROLLBACK
来提交或回滚事务。
注意事项
- 在使用
BAPI_ACC_DOCUMENT_POST
创建预制会计凭证时,务必确保所有必要的输入数据都已正确准备,并且已经处理了所有可能的异常情况。 - 由于预制会计凭证的处理可能涉及特定的业务逻辑和增强,因此在实际应用中可能需要查阅相关的ABAP文档或咨询具有相关经验的开发人员。
- 如果你的SAP系统启用了Fiori或S/4HANA等新技术,还可能需要考虑使用这些技术提供的预制凭证功能,而不是直接调用BAPI。然而,在底层实现上,这些新技术可能仍然会调用类似的BAPI或函数模块。
代码示例二:
REPORT zcreate_prefabricated_document.
DATA: lw_documentheader TYPE bapiache09,
ls_accountgl TYPE bapiacgl09,
lt_accountgl TYPE TABLE OF bapiacgl09,
lt_return TYPE TABLE OF bapiret2.
" 设置凭证头信息
lw_documentheader-comp_code = '1000'. " 公司代码
lw_documentheader-doc_date = '20231231'. " 凭证日期
lw_documentheader-pstng_date = '20231231'. " 过账日期(对于预制凭证,这通常与凭证日期相同)
lw_documentheader-doc_type = 'SA'. " 凭证类型,'SA'表示总账凭证
lw_documentheader-header_txt = '预制总账凭证'. " 凭证抬头文本
" 设置行项目信息
ls_accountgl-itemno_acc = '0000000001'. " 行项目号
ls_accountgl-gl_account = '10000000'. " 总账科目
ls_accountgl-post_key = '40'. " 记账码,'40'表示借方记账
ls_accountgl-amount = '1000'. " 金额
ls_accountgl-tax_code = ' '. " 税码,对于总账科目通常留空
APPEND ls_accountgl TO lt_accountgl.
" 调用BAPI创建预制会计凭证
CALL FUNCTION 'BAPI_ACC_DOCUMENT_POST'
EXPORTING
documentheader = lw_documentheader
TABLES
accountgl = lt_accountgl
return = lt_return.
" 检查返回信息并处理
IF lt_return IS NOT INITIAL.
LOOP AT lt_return INTO DATA(ls_return).
IF ls_return-type = 'E'.
WRITE: / '错误:', ls_return-message.
ELSEIF ls_return-type = 'W'.
WRITE: / '警告:', ls_return-message.
ELSEIF ls_return-type = 'I'.
WRITE: / '信息:', ls_return-message.
ENDIF.
ENDLOOP.
ELSE.
WRITE: / '预制总账凭证已成功创建'.
ENDIF.
" 根据需要提交或回滚事务
" CALL FUNCTION 'BAPI_TRANSACTION_COMMIT'
" EXPORTING
" wait = 'X'.
" IF sy-subrc = 0.
" WRITE: / '事务已成功提交'.
" ELSE.
" WRITE: / '提交事务失败'.
" ENDIF.
在这个例子中,我们首先定义了必要的数据结构,然后设置了凭证头信息和行项目信息。接着,我们调用了BAPI_ACC_DOCUMENT_POST
BAPI来创建预制会计凭证,并检查了返回信息以确定凭证是否成功创建。最后,我们根据需要可以选择提交或回滚事务。
请注意,在实际应用中,你可能需要根据你的SAP系统版本和配置调整代码中的某些部分,比如凭证类型、记账码或税码等。此外,如果你的SAP系统启用了特定的增强或修改,你可能还需要与你的ABAP开发团队合作,以确保代码能够正确地与你的系统交互。