前两天逛论坛,有个网友留言提问:“如何提高团队成员执行能力?” 恰好之前有过相关内容的总结,发出来跟大家一起交流学习!
这涉及到团队管理和建设领域的内容,今天索性给大家系统的聊一聊
首先引入一个概念:什么是管理?什么是领导?
管理有很多的体系、公式、科学数据作为支撑,你可以通过系统性的学习,培训学会管理的专业知识。但最终能使你成为一个优秀的管理者(领导)的一定是你的领导力。这就好比武侠剧中,招式与内功心法一般,招式再炫酷,决定你上限的依然是你的内功。
管理学对管理的定义是:通过实施计划、组织、指挥、协调、控制等要素开展管理活动,完成既定目标的过程。其中前两者属管理范畴,后三者偏向领导。
管理者最重要的三件事:管自己、管任务、带团队。
管自己:自我认知、持续学习、以身作则
管任务:制定目标、追踪过程、拿出结果
带团队:组建团队、团队建设、下属成长
结合最开始的问题,如何提高团队成员执行能力?今天就重点说说带团队:组建团队、团队建设、下属成长
一、组建“靠谱”团队
1、人才甄选招聘体系的4s模型
Standards(标准)
岗位画像的“三大件”
首先明确岗位核心职责
界定知识、技能及经验要求
界定胜任素质要求
Sourcing(渠道)
社交媒体、招聘网站、校园招聘、猎头服务或是内部推荐
Selectiong(筛选)
冰山模型
Securing(确保入职)
二、团队建设:绩效管理、分工协同
1、绩效管理
1)绩效目标的类型与设定方法
a.定量目标
范围:业绩、工作、结果相关
方法:四分法
- 数量(总量、比率、金额等)
- 质量(完成度、满意度等)
- 成本(等位成本、降低成本等)
- 时效(即时性等)
b.定性目标
范围:能力、价值观相关
方法:描述法
2)绩效辅导
前提:了解下属的绩效因素
优秀的绩效=知识×技能×态度×外部障碍
知识:员工有做此项工作的基本知识吗?
改进方式:课堂培训、在职培训、线上学习、书籍阅读
技能:员工有实际经验和技能做此项工作吗?
改进方式:能力辅导、导师带徒、技能比赛、加强训练
态度:员工与正确态度和自信心做此工作吗?
改进方式:状态辅导、员工关系、职业生涯、企业文化
外部障碍:员工有得到资源的支持做此项工作吗?
改进方式:制度设计、流程合理、资源配置
能力辅导VS状态辅导
能力辅导:TGOSAR模型
状态辅导:GROW 模型
2、分工执行
分工执行可拆分为两部分:分工、执行
1)分工 = 分析工作 + 人员评估 → 知人善任
分析工作:什么样的工作可以分配
- ①紧急:时间紧急/时间允许
- ②保密:保密工作/不须保密
- ③职责:职责明确/灵活变动
- ④难度:难度过大/适度
人员评估:全方位评估
- ①能力
- ② 意愿
- ③工作量
2)执行 = 布置任务 + 期望管理 → 知行合一
布置任务:5W2H
- ①what:什么任务?目的是什么?
- ② Why:为什么?为什么要这么做
- ③Where:从哪里做?从哪里入手
- ④When:何时?什么时间完成
- ⑤Who:由谁来承担?谁来完成?谁负责?与谁一起做?谁来协助?
- ⑥How:怎么做?如何提高效率?如何实施?方法,步骤怎样?
确保对任务的理解
- ①具体布置任务,必要时告知下属如何做
- ②进行做法行为要点以及风险的描述和补充
- ③让员工将讨论的计划写下来
- ④检查计划以及员工的理解,如果可执行,就让员工去做,如果不可以,继续说明
把任务布置清楚
- ①明确任务
- ②可用资源
- ③交付物模板
- ④行为期望(要点)
期望管理:澄清任务与行为的期望
- ①澄清你对员工的期望
- ②员工清楚地知道你认为最重要的是什么
- ③员工知道他们的绩效将如何被衡量
- ④主管可以在员工没有达到标准的情况下,迅速采取行动
- ⑤提供准确和相关的信息,用于确定奖励和惩罚
3、协同合作
协同合作 = f(行动力)• f(共识)
行动力:POA思维
三、下属成长
1、带教辅导
能力提升步骤:OJT在岗指导(培训)
在工作场所或工作场所近似的地点,培训指导员工,有计划地培养特定工作能力的过程
- 在岗指导前:设定培训目标,任务分解
- 在岗指导中:四步法(我说你听、我做你看、你说我补、你做我评)
- 在岗指导后:促使使用,安排给他相应的工作任务、经常跟进,过程反馈、鼓励Ta提出问题、逐渐减少指导次数
- 评估优化:是否达到原来的培训目标、下一次该如何改善
2、员工激励
马斯洛需求理论与赫兹伯格双因素理论
- ①首先—注意员工的保健因素,消除不满情绪。(必须给的)
- ②关键—运用激励因素,调动员工真正、持久的工作积极性。(应该的)
激励三要
- ①要个性化:不要用同样的方法激励所有的人(不同的人需求不同)
- ②要多样化:不要始终用同样的方法激励同一个人(员工需求在变化)
- ③要日常化:不要以为隆重正式的激励最有效(员工需要及时的表扬)
九种经典的激励方式
- 荣誉激励:给予荣誉和赞扬,满足员工的自尊需求;
- 成长激励:给予员工培训、指导、轮岗、晋升的机会,帮助员工成长;
- 目标激励:为员工设定合适的目标,激发员工积极向上的动机和行为;(今天的生活,由过去的目标决定,未来的生活, 由今天的目标决定)
- 榜样激励:要求员工做到的,管理者应当首先做到;
- 参与激励:让员工参与与自己工作有关的讨论,采取“开门政策”,多听员工的意见;
- 授权激励:体现信任和对能力的肯定, 增强员工的责任感;
- 赞美激励:培养员工,提高员工的自信心和工作激情最廉价的方法;
- 情感激励:与员工建立情感账户,让他舍不得离开你;
- 正负激励:树立员工正确的行为价值观,奖励正确的事情,以使这种行为更多地出现,提高个体的积极性,并对错误的动机和行为给予相应的处罚以进行压抑和制止
综上,如何提高团队成员执行能力?现在可以给出明确答案:
1、组建“靠谱的”团队
从根源上解决问题,你招的是烂泥,那永远都扶不上墙,谈何执行力
2、强化绩效考核
量化绩效,高绩效=高回报,刺激执行力落地
3、明确目标与期望
管理者不指明方向,执行没有发力点,任务布置也是一门艺术
4、鼓励团队协作
POA正向循环,强化执行力正反馈,促进执行力持续提升
5、提供资源与支持&培养知识与技能
资源缺失给资源,技能缺失搞带教培训。执行力也是可以后天强化的
6、激励和认可
高执行力=积极性(内驱)+组织认可(外驱)
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