从运营层面看财务管理:如何做好项目的财务预算

  有效的项目运营是企业发展进步的主要活动,企业管理者的项目财务管理主要针对项目财务预算。项目财务预算管理是企业财务管理的一个分支,也是项目财务管理的核心部分,其表现形式为一个综合性的财务计划,主要包括预算编制、报告、执行、调整、控制等一系列活动。

  作为企业实现项目经营目标的基础,项目财务预算贯穿项目运营的全过程 ,其管理质量的优劣直接关系到项目运营目标的实现,且对企业整体财务管理中的利润管理、现金流管理有直接影响。

  只有企业管理者从项目经营的本质来看待预算管理,各种预算问题才会变得更加清晰,每一项预算内容才能体现出现实意义。

  一、从项目运营的价值驱动出发

  站在企业运营的角度分析,任何项目的经营目标都是企业利润的持续增长,以及为企业创造更多、更高价值。

  换而言之,项目预算管理就是管理企业价值的流动,而价值在企业中可以准确对应到人员、财物或与价值相关的实质工作,所以从项目运营的价值驱动出发,可以更容易明确管理目标。

  二、清楚项目预算管理的明确工作

  不同企业的项目预算管理也有不同方法,且与企业本身运营情况有关,但本质都是考察项目未来的盈利能力。无论企业项目预算如何变化,都离不开项目成本、产品成本、经济效益分析三大内容。其中项目经济效益分析又由项目预算整体成本、产品成本、市场预期共同构成。

  通过对这三项内容的详细分析,企业管理者可以做好项目的预算管理,并根据预算管理决定项目运营的节奏与开展方式,但项目预算一定要覆盖到项目运营的各个环节,只有覆盖全面,预算报告才能够准确表现项目运营的风险程度与获利空间。

  三、如何做好项目预算

  项目预算的基本构成为人工成本、项目投入、固定资产投入三方面。

  很多管理者认为项目预算的重要部分为项目投入与固定资产投入,但事实上人工成本在项目预算中的比重更大,尤其是小企业的项目预算,人工成本在项目预算中的比例在70%以上,而项目投入、固定资产投入各占近15%。

  固定资产投入主要针对项目开发后期的企业扩建。其中包括新产品流水线、新服务培训部等。对于固定资产投入,也需要考虑风险预算,这里的风险预算主要针对市场,新产品进入市场的初步反应、新产品的生产周期都会影响固定资产投入,所以对于这部分预算,管理者要根据企业运营状况合理把控。

  四、如何合理管控项目成本

  目前,企业管理者提升项目成本控制效果的方式主要有以下几个。

1、组织得力:企业管理者要准确定位项目成本管理的第一责任人,组织项目团队开展成本管理研究,根据企业日常运营经验及时分析、掌控项目盈亏状况,并采取有效措施改进。例如,工程项目成本控制的第一责任人往往为工程技术部门领导,成本控制的主要策略为在保证质量、按期完成任务的前提下,通过技术升级降低投入或缩减工期。

2、技术升级:技术是企业发展的核心,也是项目运营的主要力量。技术升级可以带来缩短工期、提高质量、降低成本等多种效果。

  另外,技术升级还可以体现在项目运营方案的优化上,通过技术升级简化项目运营流程,也可以达到降低消耗、增强效果的目的。如果企业技术无法及时升级,那么一定要做到严控质量,严格把控技术质量,杜绝返工现象,缩短开发时间,也可以达到节约成本的目的。

3、费用管理:费用管理针对人工费用控制与技术费用控制。人工费用控制并非降低劳动成本,而是从改善劳动组织、减少浪费入手,缩减项目开发成本。其中减少浪费尤其重要,因为项目开发阶段不可控因素较多,项目管理者需要及时明确杜绝同类浪费情况发生,并设定合理的奖惩制度,这样可以减少项目投入,缩短开发周期。

  技术费用控制主要针对改进材料的采购和保管、设备的保养与维修方法等工作,有利于缩减各环节的损耗,起到降低成本的效果。

  项目预算反映的是项目运营状态,预算报告的优劣不能用数值的高低衡量,比如项目中的必要成本一定要投入到位,且投入越及时收益周期越短,一定要减少浪费,以此规避运营风险。

  从项目预算报告中,企业管理者可以了解到项目经营目标、企业发展战略和风险控制能力。因此,企业管理者必须理顺项目预算的流程与机制,且对其进行有效管理,确保企业财务始终处于良性增长状态。

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