设计院、勘测院、建筑公司、制造业在图纸安全上格外注重，特别是在外发图纸环节。
我们都知道外发图纸泄露的风险并不仅仅局限于公司机密、利益和声誉的损害，还可能带来以下风险：
- 竞争风险：泄露可能导致竞争对手获取公司核心技术和产品信息，使公司在市场上处于不利地位，甚至面临被淘汰的风险
- 法律风险：如果图纸涉及专利、版权等，公司可能面临知识产权侵权纠纷，导致罚款、赔偿等后果。
- 合同违约风险：违反保密或知识产权归属条款可能导致公司面临违约风险。
造成图纸泄露最主要的原因是一旦图纸外发出去后就像断了线的风筝，无法掌控。客户可以随意转发给竞品公司相互比较参照，防不胜防！
云盒子作为一家专注于企业文档安全的公司，17年来始终坚守在企业文档安全领域的最前沿，想用户之所想，解决用户的实质需求，不断加大研发投入，更新和完善产品线，为企业提供更加全面、可靠的文档安全解决方案，帮助企业真正做到“资料收得全、机密管得住”。
云盒子在外发图纸防泄露有哪些措施？
01、图纸外发禁止下载
用外链分享替代图纸副本分享给客户，可以通过设置仅预览的外链权限，实现图纸可在线预览不可下载等操作。
为了避免客户将图纸文档转发出去，还可以限制外链打开的次数，指定打开IP，有效期等，在云盒子上的【我的外链】中能看到所有已发的外链状态，一旦发现情况，可以撤销外链分享，截断图纸外部流转。
02、外发文件离线加密
现在设计院常常有外部联合协作的需求，设计院希望能做到客户可以在线编辑图纸但是不能有、截屏、下载、打印、复制粘贴到外部等操作。
云盒子对此类用户的使用场景进行深入了解后推出了加密包沙箱。
当我们需要给客户外发图纸外链时，启用加密包沙箱，外发文件自动生成离线加密包和提取码，客户需要安装专属的安全组件，输入提取码就能打开图纸，这样的好处能规避被二次转发打开。
图纸文件打开后进入保护状态，编辑界面铺上打开者的IP、账号和日期水印，客户在安全组件内可以进行预览、编辑、修改、标注等操作，满足外发协作需求，同时因为受到安全组件的制约，客户在预览和编辑过程中是不能够把图纸中内容复制、截屏、打印、另存等把图纸文件带走的操作。
当客户完成图纸修改后自动保存，回传加密包就可以啦，对接人员右键【上传云盒子】就能把修改好的文件同步到云盒子上了。
是不是看着流程很复杂的样子，但实际上云盒子在研发过程中就不断优化和缩短客户终端使用路径，减少使用成本和学习成本，轻量化的安全组件下载不到1分钟，客户打开编辑时是调用本地编辑器，保留用户使用习惯，安全效率两不误！
云盒子不仅仅是一款文档存储系统，更是企业文档的安全卫士。云盒子独立的研发团队能够针对用户需求提供专属解决方案，从售前咨询、方案设计到实施部署、售后服务，云盒子都能够为企业提供全方位的支持。
同时，云盒子还建立了完善的服务响应机制，确保在遇到任何问题时，能够迅速响应、及时解决，保障企业在文档安全管理中好用更易用！
