excel图表进阶介绍

一、常用公式

  •         百分比 = 实际值 / 对比值
    •         差异百分比 =(实际值-对比值)/ 对比值
      •         目标完成率 = 实际值 / 目标值
        •         均比 =(实际值-平均值)/ 平均值
          •         基准比 =(实际值-基准值)/ 基准值
            •         环比 =(当期值-上期值)/ 上期值
              •         同比 =(当期值-去年同期)/ 去年同期
                •         特殊:折扣率环比 = 当期值 - 上期值 = 90%-80%=10%

二、子弹图

姓名 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 销售目标
张三 401 200 259 649 2000
李四 531 602 523 748 1300
王五 580 255 338 792 1800
孙六 653 255 529 595 3200
赵七 782 512 256 613 1900

        步骤:

        1、选中数据插入堆积柱状图,类别为姓名;

        2、选中“销售目标”系列单机鼠标右键选择设置数据系列格式,勾选次坐标轴;

        3、调整“销售目标”系列填充颜色为无色,添加边框颜色,调整间距;

        4、删除次众坐标轴或将次纵坐标轴最大值调整成和主纵坐标轴一致。

三、对比图

A产品 B产品
1分店 7000  5600 
2分店 5270  3400 
3分店 2430  231 
4分店 3533  1230 
5分店 300  603 
6分店 3200  4500 
7分店 420  1000 

        步骤:

        1、选中数据插入堆积条形图

        2、选择横坐标,设置最小值-7000,最大值7000(依据绝对值最大的);

        3、选中B产品数据系列,单击鼠标右键设置数据系列格式勾选次坐标轴;

        4、选中次横坐标轴调整最大最小值和主横坐标轴保持一致,同时勾选“逆序刻度值",标签下选择无;

        5、选中横坐标单击右键设置数据系列格式,在数字下,选择自定义格式,输入0;0

        6、选中纵坐标轴单击右键设置数据系列格式,标签下选择

四、子母饼图

地区 销售额
北方 ¥143,404 
杭州 ¥17,060
南方 ¥26,660 
西南 ¥143,742 
南京 ¥38,784
上海 ¥90,512

        步骤:

        1、选中数据插入复合饼图

        2、选择图中杭州区域,单击鼠标右键设置数据系列格式,点属于选择“第二绘图区”;

        3、复制喜欢的图片,选中饼图区域,单击鼠标右键,图片填充。

五、目标完成率

目标达成率 目标值
2019 87% 100%

        步骤:

        1、选中目标达成率和目标值数据插入簇状柱状图切换行列

        2、调整纵坐标轴最大值为1,最小值为0;

        3、选中任一系列,将间隙宽度调整为0,系列重叠调整为100%,去除不必要的图表元素(标题等)

        4、修改系列图层,在选择数据处将目标达成率系列调整成最上层

        5、复制空心圆,粘贴目标值系列;复制实心圆,粘贴目标达成率系列,且在填充处选择“层叠并缩放

        6、图表选项中将大小调整,高度宽度为相同

        7、添加数据标签

        所有图表都可以用喜欢的图案代替

六、漏斗图

销售阶段 人数 辅助列 转化率1
接触 1000 0 100%
潜在 400 300 40%
意向 350 325 88%
谈判 300 350 86%
成交 250 375 83%

        步骤:

        1、添加辅助列,如:325 =(1000-350)/ 2;

        2、以数据人数和辅助列作堆积条形图

        3、将纵坐标轴勾选逆序排列

        4、将在数据源中将辅助列放在系列的第一个;

        5、图中选中辅助列填充设置为无。

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