【Python】Python-docx使用实例 科技档案封面批量生成

使用背景

根据excel表中的信息，按照word模板格式，每条信息生成一个对应的模板及文件名。

我这里的情况是将科技档案的封面格式按照案卷表的明细批量生成。

（单位的档案软件太鸡肋了，没有这个功能）

代码整篇

'''
工程档案封面制作
原理：通过读取案卷目录生成对应word
python-docx说明文件地址
https://python-docx.readthedocs.io/en/latest/index.html
'''
import openpyxl
from docx import Document
from docx.shared import Pt

def WriteNewDoc(a,b,c,d,e,dir):
    '''
    写入科技档案封面
    '''
    doc= Document('/data/home/2024/99档案/科技档案封面模板.docx')
    para = doc.paragraphs
    #填写档号
    text_run1 = para[0].add_run(a)
    text_run1.underline = True
    text_run1.font.size = Pt(22)
    text_run1.font.name = '黑体'
    #填写立卷单位
    text_run2 = para[-4].add_run(b.center(14))
    text_run2.underline = True
    text_run2.font.size = Pt(22)
    text_run2.font.name = '黑体'
    #填写起止日期
    text_run3 = para[-3].add_run(c.center(27))
    text_run3.underline = True
    text_run3.font.size = Pt(22)
    text_run3.font.name = '黑体'
    #填写保管期限
    text_run4 = para[-2].add_run(d.center(26))
    text_run4.underline = True
    text_run4.font.size = Pt(22)
    text_run4.font.name = '黑体'
    #填写密级
    if e is None:
        text_run5 = para[-1].add_run("                            ")
    else:
        text_run5 = para[-1].add_run(e.center(28))
    text_run5.underline = True
    text_run5.font.size = Pt(22)
    text_run5.font.name = '黑体'
    title = dir+a+'.docx'
    doc.save(title)
    return

wb = openpyxl.load_workbook('/data/home/2024/99档案/2023工程案卷.xlsx')
ws = wb.active
#3和14是我要使用的表格信息的行号区间首尾，一行信息生成一个文件
for row in range(3,14):
    #读取档号
    data1 = ws.cell(row,4).value
    #读取立卷单位
    data2 = ws.cell(row,2).value
    #读取起止日期
    data3 = ws.cell(row,7).value
    #读取保管期限
    data4 = ws.cell(row,8).value
    #读取密级
    data5 = ws.cell(row, 13).value
    WriteNewDoc(data1,data2,data3,data4,data5,'/data/home/2024/99档案/')
wb.close()

要点

1. python-docx的对象架构，是document里含paragraphs，一个paragraph里含runs，一个run里含font，一个font可以调整字体的那些属性，当然，每一级都有自己的具体属性可以调整，比如段落可以调整居左/居右/居中，run里可以调整加粗、倾斜、下划线之类，font可以调整字体、大小之类。没有用到表格和超链接，没细看这两个对象的说明。
2. document.save()里有名字的话，与模板不一样就是另存为了。
3. Pt(22)对应中文二号字体，即22磅。
4. string.center(num)中num的数值不一致，是因为我没找到中文字符的空格，一个中文字符的宽度等于两个空格，又不知道如何限制文本显示出的总长度，所以笨办法只能数，好在要不全是中文字符，要不全是数字，写好的长度都适用。密级那栏对应信息经常为空，所以加了判断。