如何识别和使用GRS证书

申请TC时的问题
1.没有及时添加分包商信息，TC无法申请
申请TC前，承担“染色”加工的分包商没有增加到GRS证书上；

2.发票地址不在证书上，TC无法申请
公司办公地址与注册地址不同时，证书上没有开票单位的地址；

3.分包商证书已经失效，TC无法申请
承担“染色”加工的分包商的GRS证书已经失效；

4.子公司写成了“关联分包商”，TC无法申请
原料采购单位是子公司，但是该场所被列成了“关联分包商”；

5.产品生产发生在证书断档期，TC无法申请
虽然GRS证书续证完成（证书有效），但是正在申请TC的产品，其生产的周期发生在证书的续证（失效）期间（即：证书存在断档期）；

6.证书上没有所需的产品信息，TC无法申请
证书上没有所申请“TC”的产品；


客户索要证书时的问题
1.弄错SC和TC的区别
客户索要公司的GRS范围证书，提供了是“产品的交易证书（TC）”；

2.证书中没有认证产品的信息
客户索要公司的GRS证书，发现“下订单的产品不在证书上”或者无法添加到证书上；

3.证书中没有客户要求的加工活动
客户索要公司的GRS证书，发现生产GRS产品的某道重要工序（如：印花、洗水、仓储等）不在证书上

……
综上，了解GRS范围证书中的有效信息，正确使用GRS证书，对企业的GRS订单生产以及TC申请环节非常重要。
本文带您一文了解GRS范围证书（SC）。文章分别从什么是GRS证书、证书样式、证书的重要信息、如何使用证书以及延伸阅读等方面进行说明。


如何使用证书
企业在拿到GRS 范围证书后，进尽快核实证书中的如下信息。如有问题，应及时联系认证机构（或者持证单位）更新证书，以免影响后续GRS订单的TC申请。

1.判断证书的有效期和有效性
拿到（获得）证书后，需要及时确认证书的有效期，并识别证书的有效性。
2.确认持证方的信息
应仔细确认持证方的名称和地址，特别是企业存在注册地址和操作地址两个地址的情况。
3.确认证书的加工活动
应仔细确认证书中的加工活动信息。应确保加工活动符合认证的实际情况。
可以根据GRS订单的要求，通过增减分包商（如：添加独立认证的分包商）来完善GRS订单的生产能力。
4.确认证书的产品信息
应仔细确认证书中的产品信息。
应根据订单的情况，及时更新产品信息。
企业可以随时提交产品更新申请。一般情况下，产品新增提交供应商证书和产品清单即可，一般3-5天可以完成新增申请工作。
5.确认证书中涉及的场所信息
应仔细确认证书中的场所信息，特别是识别和确认哪些单位属于场所、哪些哪位属于关联分包商、哪些单位属于独立认证分包商的信息。
特别提醒：如涉及分包加工的GRS订单，应在该分包单位已经添加到GRS范围证书后，才能实施分包加工操作。
添加独立认证的分包商，审核时间一般在3-5天，所需资料一般为：独立认证分包商的GRS证书、分包加工协议（固定格式）、申请表、原料供应商证书等文件。
添加关联分包商，需要额外审核，所需时间略长。