8.9 结束项目或阶段
1. 定义:
终结项目、阶段或合同的所有活动,存档项目或阶段信息,完成计划的工作,释放组织团队资源以展开新的工作。
2. 重要性:
- 确保项目目标的实现和项目工作的完结。
- 归档项目信息以便未来参考。
- 释放项目资源以展开新的工作。
3. 过程输入:
- 项目章程
- 项目管理计划
- 项目文件: 假设日志、需求文件、里程碑清单、风险登记册等。
- 验收的可交付成果
- 立项管理文件
- 协议
- 采购文档
- 组织过程资产: 项目或阶段收尾指南、配置管理知识库等。
4. 工具与技术:
- 专家判断: 从相关领域专家或团队中征求意见,涉及管理控制、审计、法规与采购等领域。
- 数据分析: 文件分析、回归分析、趋势分析、偏差分析等。
- 会议: 收尾报告会、客户总结会、经验教训总结会、庆祝会等。
5. 输出:
- 项目文件(更新): 更新所有项目文件,并标记为最终版本,包括经验教训登记册的最终版本。
- 最终产品、服务或成果: 将最终产品、服务或成果移交给客户。
- 项目最终报告: 总结项目绩效,包括范围、质量、成本、进度等方面的信息。
- 组织过程资产(更新): 更新项目文件、运营和支持文件、项目或阶段收尾文件以及经验教训知识库。