如何准备 Azure 信息保护云退出计划

Azure 信息保护（AIP）是一项服务，它可以帮助您发现、分类、标记和保护敏感的文档和电子邮件。如果您想停止使用 AIP，您需要做好一些准备工作，以便在需要时能够顺利地从云服务退出。本文将介绍如何准备 AIP 云退出计划的步骤和注意事项。

步骤 1：了解您的 AIP 服务和组件

在准备退出 AIP 之前，您需要了解您正在使用的 AIP 服务和组件，以及它们的功能和依赖性。以下是一些常见的 AIP 服务和组件：

• AIP 客户端：这是一个应用程序，它可以让您在您的设备上对文件和文件夹应用标签和保护。它支持多种文件格式，如 Office、PDF、图像和文本文件。它还可以让您查看受保护的文件的内容和权限。
• AIP 扫描器：这是一个应用程序，它可以让您在您的本地或云存储中扫描文件，并根据您的标签策略自动应用标签和保护。它可以扫描 SharePoint、OneDrive、文件服务器和 Azure 存储等位置的文件。
• AIP 标签和策略：这些是您在 Azure 门户或 Microsoft Purview 门户中创建和发布的规则，它们定义了您的敏感信息的分类和保护级别。您可以根据您的业务需求和合规要求来定制您的标签和策略。
• AIP 保护服务：这是一个云服务，它提供了加密、解密、授权和审计的功能，以保护您的敏感文件。它使用 Azure Rights Management（Azure RMS）技术来实现保护。
• AIP 日志和报告：这些是您在 Azure 门户或 Microsoft Purview 门户中查看的数据，它们显示了您的 AIP 服务的使用情况和活动。您可以使用这些数据来监控和分析您的信息保护状况。

您需要了解您是否使用了这些服务和组件，以及它们是如何配置和部署的。您还需要了解您的 AIP 服务是如何与其他 Microsoft 服务或第三方服务集成的，例如 Exchange、Outlook、Teams、SharePoint、OneDrive、Office 365、Azure AD、Intune、Power BI、DLP、MCAS、MIP SDK 等。这些信息将帮助您评估退出 AIP 的影响和风险，以及制定合适的退出策略。

步骤 2：评估您的 AIP 服务的价值和成本

在准备退出 AIP 之前，您需要评估您的 AIP 服务为您的组织带来的价值和成本，以便您能够做出明智的决策。以下是一些可能影响您的评估的因素：

• AIP 服务的许可费用：您需要了解您为 AIP 服务支付的许可费用，以及它们是否符合您的预算和期望。您还需要了解您是否可以取消或转移您的 AIP 许可，以及是否有任何合同或条款限制您的操作。
• AIP 服务的运维成本：您需要了解您为 AIP 服务的运维和管理花费的时间和资源，以及它们是否合理和有效。您还需要了解您是否有足够的人员和技能来维护和支持您的 AIP 服务，以及是否有任何技术或安全问题影响您的服务质量。
• AIP 服务的业务价值：您需要了解您的 AIP 服务为您的业务流程和目标带来的收益和优势，以及它们是否符合您的需求和期望。您还需要了解您的 AIP 服务是否能够帮助您遵守相关的法律和规定，以及是否有任何业务或客户需求要求您使用 AIP 服务。
• AIP 服务的替代方案：您需要了解您是否有其他的服务或产品可以替代或补充您的 AIP 服务，以及它们的优缺点和可行性。您还需要了解您是否可以无缝地迁移或集成您的 AIP 服务到其他的服务或产品中，以及是否有任何兼容性或可用性问题影响您的转换。

您需要根据这些因素来权衡您的 AIP 服务的价值和成本，以及退出 AIP 的利弊。您还需要与您的业务和技术利益相关者沟通和协商，以确保您的评估是全面和准确的，以及您的决策是一致和合理的。

步骤 3：制定您的 AIP 云退出计划

在准备退出 AIP 之前，您需要制定您的 AIP 云退出计划，以便您能够有序和安全地从云服务退出。您的 AIP 云退出计划应该包括以下内容：

• 退出的目的和目标：您需要明确您退出 AIP 的原因和期望的结果，以及您退出 AIP 的时间和范围。您还需要定义您退出 AIP 的成功标准和衡量指标，以及您退出 AIP 的风险和挑战。
• 退出的策略和方法：您需要选择您退出 AIP 的策略和方法，例如全面退出、分阶段退出、部分退出等。您还需要确定您退出 AIP 的步骤和活动，例如卸载 AIP 客户端和扫描器、删除 AIP 标签和保护、删除 AIP 标签和策略、取消 AIP 订阅等。
• 退出的资源和责任：您需要分配您退出 AIP 的资源和责任，例如人员、设备、工具、资金等。您还需要指定您退出 AIP 的角色和职责，例如项目经理、技术专家、业务分析师、沟通协调员等。
• 退出的流程和时间表：您需要制定您退出 AIP 的流程和时间表，例如任务清单、里程碑、依赖关系、时间线等。您还需要制定您退出 AIP 的沟通和协作机制，例如会议、报告、通知、反馈等。
• 退出的测试和验证：您需要设计您退出 AIP 的测试和验证方案，例如测试用例、测试数据、测试环境、测试工具等。您还需要设计您退出 AIP 的质量和安全控制，例如检查点、审计、备份、恢复等。

您需要根据您的 AIP 服务的情况和需求来制定您的 AIP 云退出计划，以及根据您的 AIP 云退出计划来执行您的 AIP 云退出项目。