1. 邮件安全概述
企业邮件安全涉及多个方面，旨在保护电子邮件通信的机密性、完整性和可用性，防止数据泄露、欺诈、滥用及其他安全威胁。本文从身份验证与防伪、数据加密、反垃圾邮件和反恶意软件防护、邮件内容过滤与审计、访问控制与权限管理、邮件存储与归档安全、合规性要求、灾备与恢复、用户安全意识培训、邮件系统维护与更新、移动设备管理等几个方面分别介绍。
2. 身份验证与防伪
通过配置SPF、DKIM和DMARC等技术来防止伪造邮件来源，确保邮件发送者的身份真实可靠。
3. 数据加密
- 使用SMTP over TLS/SSL加密邮件传输过程，确保传输期间数据的安全性。
- 实现端到端邮件加密（如S/MIME或PGP），确保敏感邮件内容即使在网络传输过程中被截获也无法被轻易解读。
Foxmail中关于SSL/TLS相关配置
Outlook中启用S/MIME端到端加密和签名
4. 反垃圾邮件和反恶意软件防护
👉 部署先进的反垃圾邮件过滤系统，有效阻挡垃圾邮件和含有恶意链接、病毒附件的邮件。👉 安装反病毒软件，对接收到的邮件附件进行实时扫描。常用的反病毒引擎有奇安信、卡巴斯基、clamav等。
Coremail邮件安全网关部署示意图
5. 邮件内容过滤与审计
- 设置关键词过滤规则和附件类型控制，避免敏感信息泄露或违法内容传播。
- 提供邮件监控和审计功能，对企业内部邮件往来进行合规性审查。
Coremail邮件EDLP部署示意图
6. 访问控制与权限管理
- 实施强身份验证机制，例如多因素认证，确保只有授权用户才能访问电子邮件系统。
- 设定精细的权限分配，如限制内部邮件转发、设定群组邮件权限等。
Coremail邮件系统支持多因素认证
7. 邮件存储与归档安全
- 加密存储邮件数据，确保即使存储设备被盗或受损，数据也不易被获取。
- 按照法规要求，如GDPR或HIPAA等，进行邮件归档和数据保留管理。
Coremail邮件归档系统权限控制模型
8. 合规性要求
确保电子邮件系统符合行业法规、企业内部政策和国际通行的隐私保护法规，例如对数据跨境传输的规定。国内关于电子邮件合规性相关法律包括《网络安全法》、《互联网电子邮件服务管理办法》等。
9. 灾备与恢复
配备可靠的邮件备份与恢复机制，以防数据丢失或系统故障。可以通过邮件系统提供的备份与恢复能力，也可以借助专业的备份软件对邮件数据进行备份。
10. 用户安全意识培训
定期对员工进行电子邮件安全培训，提高员工对钓鱼邮件、社交工程攻击等安全威胁的识别能力。邮件服务提供商通常也可以提供像钓鱼演练这样的专业服务。
Coremail提供的钓鱼演练服务
11. 邮件系统维护与更新
及时修补邮件服务器及关联组件的漏洞，保持软件更新，防止因已知安全漏洞而遭受攻击。建议关注邮件服务商的补丁更新通知，及时对系统进行加固。
12. 移动设备管理
对使用移动设备访问企业邮件的员工进行设备管理和安全管控，防止未经授权的访问和数据泄露。
13. 总结
通过上述各个方面有针对性的防护措施，企业可以显著提高电子邮件系统的安全性，并确保其稳定、可靠地运行。同时，企业应定期审视和改进安全策略，紧跟信息技术发展步伐，抵御不断演变的安全威胁。后续我们将对上述内容进行专题讨论，敬请关注！
