2024年带你轻松掌握最火10款项目管理软件：解决企业项目管理难题的利器

本文向您推荐10款卓越非凡的项目管理软件！它们能有效地助您梳理思绪，极大提高工作效率，使您即使身处繁忙之中仍能保持井然有序。这十款工具各具特色，从简洁明了的任务清单到复杂精密的项目追踪需求，满足各类用户群体的多样化需求。

如何根据自己的需求选择项目管理工具？

要了解自己的需求。你需要管理的项目的复杂性如何？是否涉及多个团队？你需要什么样的报告？其本质上是一个沟通工具还是一个项目跟踪工具？
要研究每款项目管理软件。查看具体功能，例如一用户操作界面是否简单直观，是否支持多语言，是否支持移动端使用等。
要考虑软件的价格和服务。你需要的功能是否需要额外付费？是否有免费试用期？是否有专业的技术支持团队？

1.禅道

禅道是一款专为研发团队设计的全流程管理软件，连续9年入选51Testing常用测试管理工具第一名，是国内专业研发管理项目工具。知名客户和行业包括曹操出行、咪咕、山东大学、国家电网等。

功能

项目管理：包括创建项目、制定项目计划、分配任务、跟踪进度等。
任务管理：可以创建任务、分配责任、追踪进度。
缺陷管理：包括bug管理、缺陷管理、用例管理等。
需求管理：帮助团队进行需求分析和管理。
文档管理：支持文档的创建、存储和共享。
组织管理和事务管理：包括权限管理、用户角色控制等。
集成第三方工具：支持与代码管理工具如Git、SVN以及持续集成工具如Jenkins的对接。

如何使用禅道管理项目？

你需要创建一个项目，并且为它设定目标。然后在禅道中填写项目信息，包括项目背景、目标和范围等等。接下来，为项目创建任务列表，并为每个任务分配负责人、开始日期和结束日期。
在禅道中，你可以使用甘特图来查看项目的进度。甘特图可以帮助你了解项目的时间安排，以及每个任务的进度情况。你还可以使用禅道的任务列表来跟踪任务的完成情况，并及时调整任务的优先级。
禅道还提供了一些其他的功能，例如缺陷管理、版本控制和文档管理等等。这些功能可以帮助你更好地管理项目，提高项目的效率和质量。
适用场景
软件开发项目：特别适用于软件开发项目管理，能够帮助开发团队有效管理产品生命周期中的各个阶段
严格项目跟踪和质量控制：适合需要进行严格项目跟踪和质量控制的企业。
多角色协作：支持管理层、产品、项目管理、开发、测试、运维、运营等多角色的协作和管理。
传统与敏捷结合：适用于传统项目管理和敏捷项目管理的结合与优化。
2.zdoo
ZDOO是一款专为企业设计的全协同管理软件，主要面向中小企业。它通过一体化、精简的解决方案，提供多种办公管理功能，以提升企业的整体效率和管理水平。
功能
客户关系管理（CRM）：ZDOO集成了CRM系统，帮助企业管理客户信息、销售机会以及售后服务。
日常办公自动化（OA）：包括工作流自定义、任务分配、审批流程等，使日常办公更加高效。
现金流记账：提供企业记账和财务管理功能，帮助企业进行财务规划和控制。
文档管理：支持文档存储、分类和共享，方便员工随时查阅和使用。
项目管理：具备需求管理、任务管理、进度跟踪等功能，确保项目按计划进行。
团队分享与协作：支持团队成员之间的信息共享和实时协作，提高团队工作效率。
人力资源管理（HR）：包括员工信息管理、考勤管理、薪酬管理等。
阿米巴经营模式支持：ZDOO还支持阿米巴经营模式，帮助企业实现更细致的成本和利润核算。
优势
开源免费：ZDOO是基于PHP开发的开源软件，用户可以免费获取源代码并自主修改和定制。
功能齐全且灵活：它不仅涵盖了广泛的办公管理功能，还可以根据企业需求进行自定义扩展。
提升效率：通过全协同管理，ZDOO能够显著提高企业的办公效率，据称可以提升30%以上的工作效率。
成本效益高：由于其开源特性，企业在使用过程中无需支付额外的许可费用，同时通过优化流程和减少浪费，能够进一步降低运营成本。
易用性好：ZDOO操作简单，学习成本低，适合各种规模的企业快速上手。
适用场景
中小型企业：ZDOO特别适合中小型企业，尤其是那些需要一体化办公解决方案的企业。
需要高效率协同办公的企业：对于那些希望提升团队协作效率、优化工作流程的企业来说，ZDOO是一个理想的选择。
追求低成本运营的企业：由于其开源免费的特性，ZDOO可以帮助企业节省大量的软件采购和维护费用。
希望实现数字化转型的企业：ZDOO提供的全面信息化和数字化解决方案，能够帮助企业从传统办公模式向现代化办公模式转变。
3.Microsoft Project
Microsoft Project（简称MSP）是一款由微软开发的国际知名项目管理软件，广泛应用于各个行业的项目管理中。它集成了多种功能，能够帮助项目经理高效地规划和管理项目。
功能
该项目计划使用甘特图、看板等工具创建详细的项目计划，包括任务分配、资源调配、时间管理和成本控制。资源管理需为任务分配资源，跟踪并避免过度分配。进度跟踪使用甘特图、网络图等多种视图和报告实时监控项目进度。预算管理需管理项目预算，分析成本并确保项目在预算范围内完成。风险和沟通管理需识别和评估潜在风险，制定应对策略，并通过有效的沟通机制确保信息的及时传递。协作与共享支持跨组织的数据共享和协作，提高团队的协同效率。
优势
Microsoft Project平台无缝集成，支持各种规模和类型的项目，提供强大的分析功能和定制报告工具，界面友好，易于使用。
适用场景
大型企业和复杂项目适合使用Microsoft Project进行管理，因其功能强大且配置灵活，满足不同层次和不同领域的管理需求。项目可应用于各种行业，特别是需要跨部门或跨地区合作的大型项目，展现了其强大的协作功能。
4.Zoho Projects
Zoho Projects是一款功能全面且易于使用的在线项目管理软件，旨在帮助团队高效地规划、执行和监控项目。提供任务管理、文档管理、时间跟踪、问题跟踪、预算和资源管理、自动化和报表、单点登录等功能，支持多语言、多币种和多时区。适合中小型企业、跨职能团队、远程工作团队和多行业应用。
5.Todoist
Todoist是一款任务管理和时间规划工具，旨在帮助用户高效地完成工作和生活中的各种任务。它适用于个人及小型团队，能够满足不同规模用户的需求。
Todoist提供了多种实用功能，包括任务创建与编辑、多视图支持、提醒与通知、跨平台兼容性、自然语言处理、团队协作等。其优势包括简洁易用、灵活的任务管理、跨平台兼容性、自动同步、多语言支持等。适用于个人日常任务管理、团队项目协作、自由职业者和小企业主、教育和研发团队等场景。
比如这几款项目管理软件分别适合什么样的用户群体？
禅道
禅道适合团队规模较小的用户群体，可以用它来清晰明确的跟踪项目进度。禅道在功能上相对简洁，主要靠人来管理，不太适合复杂的项目管理需求。
ZDOO
ZDOO这款软件比较灵活，适合灵活多变的项目管理需求。无论是大公司的项目，还是自己的个人工作，都能找到适合的应对方式。ZDOO的界面设计也很友好，易于使用。
Microsoft Project
Microsoft Project适合大型项目的管理，可以帮助用户更好地规划和管理项目进度。它的功能强大，可以处理各种复杂的项目管理需求，但需要一定的专业知识和技能。
Zoho Projects
Zoho Projects适合需要多项目管理的用户群体，可以帮助用户更好地管理多个项目。它的界面简洁，易于使用，可以帮助用户更好地管理项目进度和资源。
6.Notion
Notion是一款集笔记、任务管理、项目管理和团队协作等功能于一体的综合性应用软件，适用于个人和团队的多种场景。它不仅支持创建各种类型的文档、表格和数据库，还允许用户进行多人实时编辑和评论，从而实现高效的团队协作。
提供丰富的模板和数据库功能，支持多人协作，支持自定义页面和模板，具有高度灵活性和跨平台支持，具有强大的生态体系和可定制性。它不仅适用于个人知识管理，也是团队协作和项目管理的理想工具，可以帮助用户整理生活中的一切事物。
7.Habitica
Habitica是一款免费的习惯和生产力应用，旨在将真实生活视为一场游戏。用户可以通过设定每日、每周或每月的习惯，并通过完成任务来获得奖励。
提供任务列表和分类、社交互动、跨平台支持及可视化与反馈等功能。用户可以自定义角色，通过完成任务提升等级，购买虚拟物品，养成良好习惯。Habitica适用于需要增加任务完成动力、以游戏化方式管理生活、需要社交互动的用户。
8.ClickUp
ClickUp是一个集成了多种业务流程核心功能的平台，包括任务管理、时间规划、文件共享和通讯等。它将关键业务应用程序整合在一个单一的在线平台上，使团队能够在一个统一的地方进行工作分配、客户项目管理和与其他人的协作处理文档。
提供任务分配、时间管理、团队协作、进度跟踪、自动化和报告等功能。它支持列表、看板、日历等多种视图，自定义选项丰富，与超过1000个工具集成，适用于各种规模和类型的团队，特别适合敏捷开发团队。
9.Redmine
Redmine是一款开源的项目管理软件，基于Ruby on Rails（ROR）框架开发，具有跨平台和跨数据库的能力。它主要用于帮助团队进行项目管理和缺陷跟踪，并且支持多种版本控制系统如SVN、CVS等。
支持任务管理、多项目及子项目管理、问题跟踪、甘特图和日历、文档管理、时间追踪、论坛和邮件通知、自定义访问控制和用户角色控制等功能。它适用于软件开发项目、多项目管理、技术团队和不同行业和规模的团队。
10.Wrike
Wrike是一款适用于中大型团队和企业项目管理的云端工具，提供任务管理、时间跟踪、文档共享与协作、报告与分析、Gantt图表和跨平台集成等功能。它能提高工作效率和生产力，并且易于使用。Wrike适用于各种场景，尤其是需要复杂任务和项目管理的团队，以及创意产业和项目管理办公室（PMO）等领域。它的灵活性和可定制性使其成为许多企业和团队的首选项目管理工具。

Redmine与wrike在项目管理上的差异？

Redmine和Wrike在项目管理上的主要差异在于定价策略。Redmine的高级功能必须购买订阅，而Wrike则免费提供一些基本功能。此外，Wrike允许团队成员在一个共享的空间中透明地管理任务和进度，这有助于提高协作效率。而Redmine则主要着重于项目的详细规划，提供了强大的任务管理和报告功能，以帮助团队顺利完成工作任务。因此，基于团队的工作方式和需求，选择适合的项目管理工具是至关重要的。

如何在使用项目管理软件时保持高效的工作状态？
了解软件的功能和特点，这将有助于您更好地运用它。项目管理软件往往具有多种功能，从创建项目计划到跟踪进度，再到报告成果，因此需要学会充分利用软件的这些功能，节省时间和精力，有效的利用时间。
制定并严格执行优先级和工作计划。利用项目管理软件，您可以将任务和活动按照优先级排序，并制定详细的工作计划。这样可以确保您在有限的时间内完成最重要的任务，避免浪费时间在不必要的事情上。
与团队成员保持良好的沟通和协作也是非常重要的。项目管理软件可以帮助您与团队成员共享信息和资源，并及时了解项目的进展情况。通过与团队成员的沟通和协作，可以提高工作效率，避免任务的重复和遗漏。
定期检查和评估项目的进展情况。项目管理软件可以提供实时的项目进度报告，帮助您了解项目的进展情况。定期检查和评估项目的进展情况，可以及时发现问题并采取相应的措施，确保项目的顺利进行。