1.文件加密
加密技术是保护文件安全的重要手段，通过对文件进行加密处理，即使文件不慎外泄，未经授权的人也无法查看或解密内容。企业可以使用专业的加密软件，如：金刚钻信息的数据防泄密系统、TrueCrypt等。
2.访问权限控制
设置访问权限是防止文件恶意外传的关键步骤，金刚钻信息的数据防泄密系统可以设置不同的密级管理，把文件设置成不同的访问级别，通过严格的访问控制，可以大大降低文件被非法访问和传播的风险。
3.独特的水印
金刚钻信息的数据防泄密系统中的水印设置，可以在文件中自定义编辑水印信息，设置水印的样式，这样即使文件被非法复制企业也可以通过水印信息追踪。
4.使用防外发软件
防外发软件可以通过多种手段阻止文件被非法外发。例如，限制文件的打印、复制、粘贴等，对文件的传输进行实时监控和拦截，以及设置文件外发审批流程。这些措施可以降低文件被恶意外传的风险。
一个好的加密系统软件可以帮助企业进行更好的工作管理，让企业在日常工作中的工作效率提升百倍。
