科学会议上的海报展示可以为早期职业研究人员提供宝贵的机会来练习他们的沟通技巧，获得有关他们研究的反馈，并扩大他们的网络。“通过与其他研究人员一对一地讨论我的工作，[我发现]我可以确定哪些工作做得好，哪些需要改进，”佛蒙特大学自然资源博士候选人奥拉·阿隆索-罗德里格斯说。“这些对话也可以激发新的研究思路，并且通常可以带来新的合作。
然而，有时海报会议并没有如愿以偿。“我记得有一次，我在一张海报上工作了几个月，只有两个人来和我交谈，”阿隆索-罗德里格斯回忆道。“这有点令人沮丧。”她将低迷的出席率归咎于海报会议在会议日程结束时的位置，她试图把重点放在首先准备海报的价值上。“展示这张海报给我带来了分析数据和推进项目所需的压力。通过那次经历，我了解到准备海报的工作与演示文稿本身一样有价值。
制作有效的海报展示并不总是那么简单。最佳方法可能取决于会议是亲自举行还是虚拟举行。科学家的策略和偏好也大不相同。因此，Science Careers 要求一系列学科和职业阶段的研究人员分享他们充分利用在会议上展示海报的技巧，包括他们为在线举行的会议所做的任何调整。为清晰和简洁起见，对回复进行了编辑。
您通常花多少时间和计划来准备海报？
海报设计通常需要 1 或 2 周的时间。我首先决定我希望人们关注哪些发现，以及哪些数字可以帮助我传达这些信息。然后，我用纸和铅笔画了三到四张可能的布局草图。一旦确定了主干，我就会数字化并撰写我的海报，一开始保持所有黑白。我的最后一步是添加文本并确定海报的调色板。
——玛蒂娜·玛丽坦（Martina Maritan），斯克里普斯研究所（Scripps Research Institute）计算结构生物学科学家，3D蛋白质成像（3D Protein Imaging）视觉科学传播者
总的来说，我花了大约 4 天到最多 1.5 周的全职时间来准备海报。我首先概述内容，然后在纸上制作一个海报外观的快速模板，为视觉创意保留自由。然后，我向一位具有视觉设计技能的同事寻求建议。我至少保留了一周的时间进行打印，以确保所有内容都经过检查，并在必要时可以重新打印。
—Mendy van der Vliet，VanderSat的r表情传感科学家
我从我需要准备好海报的最新时间开始倒推，考虑到我需要多少时间来打印它。许多部门都有自己的打印机，可以提供更大的灵活性。如果这是我以前展示过的东西，我通常可以在一天内通过调整或添加新数据来制作一张海报。但是，如果您正在准备第一张海报，您可能需要至少提前一周或更长时间开始，以确保您有足够的时间获得多轮反馈。
——Maxwell Shafer，巴塞尔大学进化遗传学和神经生物学博士后研究员
我总是会尽量至少提前几周做好准备。会议的格式准则可能略有不同，因此请务必检查它们并考虑如果您要重新利用之前创建的海报，可能需要多少时间来重新格式化海报。随着转向数字会议，请确保您也给自己足够的时间来正确浏览上传门户。
—Jack Chan，Peter MacCallum癌症中心和墨尔本大学癌症免疫学博士候选人
由于我必须与合作者和导师协调，我通常会在会议开始前 20 天左右开始准备海报，这样我就有时间反馈。
—Luis Queme，辛辛那提儿童医院麻醉研究讲师
您如何选择和构建海报的内容？
我试图在海报中包含的主要部分是背景、方法、结果和关键要点。在这些部分中，我选择了与我想传达的研究叙述直接相关的工作方面。如果可能的话，我专注于回答一个研究问题，并包括最多三个主要结果。在最近的一张海报中，我还决定将主要目标和主要发现放在其他部分之上的单独部分中，以尽可能地突出这些关键信息。
——阿隆索-罗德里格斯
在我的科学生涯之初，我认为我必须包含尽可能多的数据，并完全填满海报上的所有可用空间。但后来我明白了少即是多！现在，我优先考虑我想谈论的发现，尽量包括三个主要主题，并尽可能保持文本简洁。我的海报通常围绕简短的介绍、结果和简短的结论来构建，使用不言自明的标题并传递信息。
——马里坦
我试着根据谁将参加会议来调整我的演讲。如果我希望观众对科学细节非常感兴趣，我会更强调解释背景和展示我的研究步骤。如果观众对应用的一面更感兴趣，那么应用的可视化将成为海报的主要部分。我将在最后为那些想知道细节的人添加有关方法的背景和细节。
——范德弗利特
我不认为海报需要遵循传统的纸张结构——事实上，我认为这会阻碍海报的设计。我尽量保持文本简短，并使用整洁的数字来传达一个主要发现以及为什么它很有趣。我不惜一切代价避免使用数据表，因为访问者很难从中快速提取信息。
——Joanna Ramasawmy，爱丁堡皇家天文台英国天文技术中心的AtLAST科学家
我首先问自己：1.我提出什么缩小的主题？2. 将研究情境化的两到三个重要背景知识项目是什么？3. 我的主要发现是什么？4. 哪些数据支持这些发现？然后，这些问题中的每一个都将在海报的单独部分中得到解决。我还添加了一个小的结论部分、参考文献（不超过六个）和致谢。
—Marissa Clapson，温莎大学有机金属化学博士后，ChemEscape Consulting Inc.首席执行官。
我将选择数据中与受众最相关的方面。一般来说，我将自己限制在三个数字左右，因为它适合于一个基本的讲故事结构，有开头、中间和结尾。在我最近的海报中，我的结果部分除了图例之外不包含任何解释性文字，因为我相信数据应该不言自明。我还尝试限制图中显示的变量数量，以便它们更容易解释。
——陈
在过去的几年里，我改用了 #betterposter 格式，它包含的内容更少，语气更像对话。它对结论的单句描述几乎占据了海报总面积的一半。它比通常枯燥的海报标题更具可读性和平易近人。然后，我尽量只使用三到四个数字，并带有文字解释和标题，以增强和深化故事。
—Seth Just，Proteome Software Inc. 首席软件工程师
你是如何制作你的海报的？您使用什么工具和软件？
我通常使用开源软件Scribus来制作我的海报。我从三列网格开始，但我对此非常灵活。边距和空白很重要，内容层次结构也很重要。标题应该清晰、简洁，并且是迄今为止海报上最大的文字。我让我的研究问题和结论脱颖而出，我以一种视觉直观的方式布置其余内容，以便按照正确的顺序遵循。我也花了很多时间在排版上。正确的排版可以将密集的文字墙变成更容易阅读的东西。虽然我的作品不适合漂亮的图片，但一个关键的情节或信息图可能是有效的。网上有很多有用的资源，上面有预制的插图，你也可以把它们用于署名，包括名词项目和 Dimensions.com。通过确保绘图使用色盲友好的配色方案并且文本清晰易读，尽可能牢记可访问性。
——拉玛萨米
我使用矢量图形编辑器（例如 Adobe Illustrator 或 Affinity Designer）来制作海报。PowerPoint 或 Google 幻灯片在紧要关头也能很好地工作。总体而言，您希望海报在视觉上保持平衡，同时为您的数据提供足够的空间。与其包含摘要，不如利用您节省的空间来使结果大而清晰。确保文本和标签对于站在几英尺外的人来说是可读的。此外，通过在部分旁边放置大数字以指示观众应该阅读的顺序，并使用要点介绍和结论，使整个海报易于阅读。
——谢弗
我喜欢发挥创意并尝试时髦的布局。我根据我的数据来决定布局——例如，我会围绕一个很酷的视觉效果来设计我的海报，或者尝试以一种非常规的方式排列人物来吸引游客的注意力。我通过使用足够大且易于阅读的字体使重要的发现脱颖而出。多年来，我使用过各种 2D 图形软件，包括 Affinity Designer、Adobe Illustrator、Pixelmator 和 Inkscape，具体取决于我所在机构提供的许可证。我喜欢使用网站 Coolors.co 来选择我的调色板。
——马里坦
我使用 LaTeX 进行海报布局，使用 Inkscape 进行绘图和图形。我喜欢使用粗体文字来强调关键术语并吸引读者的注意力。我花了很多时间在人物的颜色和形状上，以确保可读性和一致性。
——贾斯特
关于如何找到准备海报的建议，您有什么建议吗？
如果您需要布局创意，请在线简单搜索科学海报。此外，请咨询您的主管，看看您的机构是否有任何您可以或需要使用的模板，其中可能包括徽标和特定配色方案。
——Mangala Srinivas，瓦赫宁根大学细胞生物学和免疫学教授，Cenya Imaging首席科学官
我大量借鉴了我的导师和合作者，并建议你尽可能多地阅读有关数据可视化和你正在使用的工具的信息。例如，Matplotlib 库有一些关于如何构建有效图形和使用着色的深入且编写良好的文档。我还花了很多时间在我能找到的地方寻找灵感。Twitter 的 #betterposter 标签是一个不错的选择。我还深入研究会议论文集、相关论文，甚至教科书，看看如何设计你的海报，使其具有吸引力并强调正确的东西。
——贾斯特
我发现 Zen Faulkes 的博客 Better Posters 非常有用，其中包含了许多关于优秀学术海报设计的建议、资源和想法。艾伦·卢普顿（Ellen Lupton）的书和网站《Thinking With Type》也是对排版的很好的介绍。
——拉玛萨米
如果我看到一张很棒的海报，我通常会做笔记，并尝试自己实现这个想法。
——奎姆
关于如何进行演示的研讨会通常有有用的提示，这些提示也适用于制作海报。不过，你最好的资源是你的同龄人。检查您的研究小组的标准是什么，并与其他人讨论他们认为好的海报设计。
——克拉普森
您如何建议在实际海报会议期间最大限度地提高互动？
我总是喜欢用“你想让我和你一起走过海报吗？虽然这将使您能够突出重要的数据或发现，但您的兴奋才是真正吸引人们的原因。大多数情况下，观众只会要求你扩展你的数据，而不是试图在内容上抨击你。但请确保您准备好答案，以防您收到有关研究差距的问题。
——克拉普森
有很多事情可以成就或破坏你的海报。有些涉及运气，比如地点、日期和时间，以及你周围的人。如果你靠近一个著名研究小组的海报，你会得到更多的流量，但人群也可能溢出你的“房地产”，让你的海报更难被发现。通过优化您可以控制的因素，将所有机会都放在您这边——让您的设计在视觉上具有吸引力，站在您的海报旁边，并在预印本或您的联系信息中加入二维码，如果有人想了解更多信息。
——奎姆
练习 1 到 2 分钟的音调，直到您感到舒适为止。海报和你的推销必须针对将要到场的观众。你的海报布局越清晰、越合理，你就越容易做出强有力的推销。
——斯里尼瓦斯
面对面的海报会议可能会令人生畏——你不知道谁会来，他们是否会问一些棘手的问题。因此，除了练习我的演讲之外，我还做好了心理准备，提醒自己我不是来评判的，而是来学习和分享我的研究的。然后，为了最大限度地扩大我的影响力，我有时会将海报打印在信纸大小的纸上，以提供给参观者。我还附上了我的电子邮件，以防以后有人想联系。
——马里坦
不要害怕拉拢路人并发起对话！如果您看到某人的反馈，则尤其如此。准备好 2 分钟、5 分钟和 10 分钟的演示文稿版本，以防您的听众没有太多时间，但仍想知道您发现了什么。
——谢弗
因为我的总体方法是将海报中的信息提炼到绝对最低限度，所以我的口袋里总是有数据、发现或想法可供讨论。我还在海报上附上了一个二维码，该二维码链接到一个网页，其中包含对该项目的更充实的描述和讨论，以及额外的数字。
——贾斯特
我发现询问我的访客对我的研究领域有多少背景知识很有帮助，这样我就可以定制我的演讲。我试着保持对话，并激发与我的项目下一步可能走向何方或他们如何为我的工作做出贡献相关的问题。最重要的是，重要的是要记住要善待你的听众。确保你真正重视他们的知识、时间和注意力。
——陈
你有没有做过在线海报展示？如果是这样，您如何调整面对面会议的内容？
实际上，在这一点上，我所有的海报展示都是虚拟的！大多数情况下，我使用了 Gather，它允许用户将海报上传为 PDF 或高质量图像。该平台为您提供了一个头像，因此您可以在虚拟会议厅中走动。这真的需要一些时间来适应;当其他代表的头像向您的方向移动时，他们的个人网络摄像头流会自发地弹出和弹出您的屏幕。随着时间的流逝，Gather和其他虚拟平台的使用越来越多，我相信这些场景中的虚拟礼仪将变得更加清晰，使交互变得更加容易。
——陈
在 Gather 上，我发现在没有太多活动时，在我的海报附近虚拟地“闲逛”以发起与人们的视频通话很有帮助。在与观众互动时，最好提供指向其他作品的链接或稍后组织会议时间以赶上问题。我有经验的另一种在线海报格式是在 Twitter 上。我把我的海报上传为高质量的jpeg，并附上一条推文来吸引观众，然后在评论部分我添加了较小的图片，并快速概述了内容。Twitter 在在线会议期间节奏很快，因此您希望能够快速回答问题以保持高兴趣。最后，我参加了一些会议，要求您准备高质量的 PDF 海报和一段 5 分钟的视频，解释将在会议开始前上传以供查看的内容。然后，您将进行现场问答环节。在这里，我的建议是在 Twitter 上大力宣传您的海报，以鼓励人们参加您的会议并事先查看海报。
——克拉普森
当我通过Zoom进行虚拟海报演示时，我将文本减少到最低限度，因为通过屏幕阅读所有内容更加困难。我的研究是关于在我的实验室开发的软件，所以我发现在我的海报会议期间进行现场演示非常有效，在我使用软件时分享我的屏幕，并引导我的观众了解我正在做的事情。
——马里坦
虚拟海报具有挑战性，因为空间更加有限——海报上的所有内容都必须在笔记本电脑的小屏幕上可见和可读。最终，我大大减少了我最初想要包含的信息量，以使图形和图表更大。我简化了叙述的流程，并在海报顶部突出显示了研究问题和主要发现，以确保它们易于识别。我还使用了在电脑屏幕上不会太亮或太刺眼的颜色。
——阿隆索-罗德里格斯
每当我进行虚拟演示时，我都会使我的海报非常简短和直观，并放置许多可点击的相关论文链接和额外信息。
——拉玛萨米
我建议尽量在媒介允许的范围内保持灵活性。上传动画 gif 或预先录制的演示文稿，以便观众可以在您无法在线聊天时参与您的工作。然后，在演示过程中，通过与听众联系并提出问题，尽可能多地与听众互动。不要害怕从你的电脑上拿出一个补充图，或者分享一个浏览器窗口来谈论预印本。只需确保先清理桌面即可。
——谢弗
我做了一些虚拟演示，我必须提供预先录制的演讲。这些通常限制在 5 分钟以内，因此它迫使您仔细选择您可以说的内容。我还做过一些现场演示，在这些情况下，遇到技术困难可能是一场噩梦，非常令人沮丧。专注于您可以控制的事情。确保您有良好的互联网连接，并且您的所有设备在演示时间前一小时都已准备就绪，以便您可以在需要时进行故障排除。
——化学
作为海报会议的参观者，您是否遇到过任何挫折，想警告其他人？还有什么建议吗？
小字体文字过多且拼写错误明显的海报是推迟的。在普通打印机上打印您的作品，然后再移动到更大的打印机上仔细检查拼写错误。还要考虑制定备用打印计划，以防航空公司丢失您的海报管。如果时间允许，您甚至可能想在目的地打印它或在织物上打印它，以便您可以将其放入行李中。
——斯里尼瓦斯
过去，在具有非常具体主题和许多特定行话的海报上缺乏适当的介绍让我感到沮丧。确保您的海报易于理解。
——范德弗利特
不要试图把纸塞进你的海报里。太多的信息是，嗯，太多了。让您最有影响力的发现大放异彩。您可以在通话时填写详细信息。
——奎姆
成功的海报展示最重要的是对你所展示的内容充满热情，并且平易近人。如果人们能看到你的兴奋，他们也会感到兴奋和好奇。
——马里坦
作为海报参观者，我最讨厌的一点是没有人出现在海报上。你可以有一张很棒的海报，但如果你不在那里回答问题，那就没有帮助了。或者你出现在你的海报上，但你的朋友一直在和你一起出去玩。确保您在朋友之前与观众互动，以便您可以展示您的专业精神和对社区内网络的兴趣。
——克拉普森
不要害怕失败或在演讲中挣扎——这只会帮助你了解什么是有效的，什么是无效的！
——谢弗
doi： 10.1126/science.caredit.ada0293
