【云开发笔记No.9】Kanban与敏捷开发

Kanban看板起源于丰田。

看板（Kanban）一词来自日文，本义是可视化卡片。如下图所示，看板工具的实质是：后道工序在需要时，通过看板向前道工序发出信号——请给我需要数量的输入，前道工序只有得到看板后，才按需生产。看板信号由下游向上游传递，拉动上游的生产活动，使产品向下游流动。拉动的源头是最下游的客户价值，也就是客户订单或需求。

一、Kanban简介

Kanban，源自日语“看板”（かんばん），意为“信号板”或“告示板”。在敏捷软件开发中，Kanban是一种可视化的工作流管理方法，旨在帮助团队以更有效、更灵活的方式管理工作流、优化资源分配，并提高工作效率。它提供了一种简单、直观的方式来跟踪、管理和优化工作项从开始到完成的过程。

二、Kanban产生的背景

Kanban方法的起源可以追溯到20世纪40年代的丰田生产方式（Toyota Production System, TPS）。丰田的工程师们发现，在传统的生产系统中，生产和需求之间经常存在不匹配，导致资源浪费和效率低下。为了解决这个问题，他们引入了一种称为“看板”的卡片系统，用于在供应链内部和工厂内部传递生产和配送指令。这些看板卡片上写有零件信息、数量、生产或配送地点等，通过它们在各个工序间传递，实现了生产过程的可视化和控制。

随着时间的推移，这种看板系统逐渐演变成了我们今天所知的Kanban方法，并从制造业扩展到了软件开发、IT服务管理等多个领域。在软件开发中，Kanban方法被用于管理工作流、优化资源分配和提高团队的响应速度。

三、Kanban的主要构成

1. Kanban板：这是Kanban方法的核心工具，通常是一个可视化的板（可以是物理的或数字的），上面分为几个列，代表工作项的不同状态（如“待办”、“进行中”、“已完成”等）。团队通过移动卡片或标记在Kanban板上更新工作项的状态。

2. 工作项：在Kanban中，工作被分解成小块的任务或工作项，每个工作项都包含足够的信息来让团队成员了解他们需要做什么。这些工作项以卡片的形式在Kanban板上表示，包含任务描述、优先级、负责人等信息。

3. 工作流管理规则：Kanban方法强调定义明确的工作流管理规则，如限制在制品数量（Work in Progress, WIP）、处理顺序等。这些规则帮助团队保持工作流的平稳和可预测性。

4. 持续改进：Kanban鼓励团队定期回顾其过程和结果，识别改进机会，并实施改进措施。这种持续改进的文化是Kanban方法的一个重要组成部分。

四、Kanban的应用步骤

1. 设置Kanban板：根据团队的工作流程和需求，设置Kanban板上的列和状态。常见的列包括“待办”、“进行中”、“审查中”和“已完成”等。

2. 定义工作项：将工作分解成小块的任务或工作项，并为每个工作项创建卡片，包含必要的信息。

3. 制定工作流管理规则：根据团队的能力和需求，制定合适的工作流管理规则，如WIP限制、优先级规则等。

4. 开始工作：团队成员从“待办”列中选择工作项，并将其移动到“进行中”列开始工作。随着工作的进展，他们更新卡片的状态，并在必要时将其移动到其他列。

5. 持续监控和调整：团队监控Kanban板上的工作流情况，识别瓶颈和问题，并及时调整工作策略和资源分配。

6. 定期回顾和改进：团队定期回顾其过程和结果，识别改进机会，并实施改进措施，以持续优化工作流程和提高效率。

五、Kanban的注意事项

1. 保持工作流的可视化：确保Kanban板上的信息清晰、准确，并易于理解。团队成员应能够随时查看并更新工作项的状态。

2. 限制在制品数量：通过设定WIP限制，避免工作过载和资源浪费。这有助于揭示瓶颈并提高团队的响应速度。

3. 优先级管理：根据业务需求、紧急程度等因素确定工作项的优先级，并确保团队成员了解并遵循这些优先级规则。

4. 持续改进：鼓励团队成员提出改进意见和建议，并定期回顾和调整工作流程和规则，以适应变化的需求和环境。

5. 跨团队协作：在涉及多个团队或部门的情况下，确保Kanban板的设计和使用方式能够促进跨团队协作和沟通。

六、Kanban与敏捷开发的关系

Kanban是敏捷开发方法论中的一种工具或方法。敏捷开发强调快速响应变化、持续交付价值以及团队合作与沟通。Kanban通过可视化工作流、限制在制品数量和持续改进等方式，帮助团队实现这些敏捷开发的目标。同时，Kanban的灵活性和适应性使其成为敏捷开发方法论中的一个重要组成部分。在敏捷开发团队中，Kanban可以与其他敏捷实践（如Scrum、极限编程等）结合使用，以提高团队的效率、质量和响应速度。