Word的使用

快捷操作

快捷键

(1)    常用的快捷方式

快捷键 功能 备注
1 Alt + Q 搜索功能  
2 Ctrl + O 打开  
3 Ctrl + W 关闭  
4 Ctrl + Z 撤消,撤销上一步操作  
5 Ctrl + Y 恢复,恢复上一步操作  
6 Ctrl+F12 打开word文档。  

(2)  功能键

功能键   备注
1 F1 获取帮助  
2 F2 移动文字或图形。  
3 F4 重复上一步操作。  
4 F5 “定位”命令。  
5 F6 前往下一个窗格或框架。  
6 F7 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。  
7 F8 扩展所选内容。  
8 F9 更新选定的域。  
9 F10 显示快捷键提示。  
10 F11 前往下一个域。  
11 F12 “另存为”命令。  
Shift + 功能键    
1 Shift + F1 启动上下文相关“帮助”或展现格式。  
2 Shift + F3 更改字母大小写。  
3 Shift + F4 重复“查找”或“定位”操作。  
4 Shift + F5 光标移至最后一处。  
5 Shift + F6 转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。  
6 Shift + F7 选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组)。  
7 Shift + F8 减少所选内容的大小。  
8 Shift + F9 在域代码及其结果之间进行切换。  
9 Shift + F10 显示快捷菜单。  
10 Shift + F11 定位至前一个域。  
11 Shift + F12 选择“保存”命令。  
Ctrl + 功能键    
1 Ctrl + F1 展开或收起功能区。  
2 Ctrl + F2 选择“打印预览”命令。  
3 Ctrl + F3 剪切至“图文场”。  
4 Ctrl + F4 关闭窗口。  
5 Ctrl + F6 前往下一个窗口。  
6 Ctrl + F9 插入空域。  
7 Ctrl + F10 将文档窗口最大化。  
8 Ctrl + F11 锁定域。  
9 Ctrl + F12 选择“打开”命令。  
10 Ctrl + Shift + 功能键    
11 Ctrl + Shift + F3 插入“图文场”的内容。  
12 Ctrl + Shift + F5 编辑书签。  
13 Ctrl + Shift + F6 前往上一个窗口。  
14 Ctrl + Shift + F7 更新 Word 源文档中的链接信息。  
15 Ctrl + Shift + F8,然后按箭头键。 扩展所选内容或块。  
16 Ctrl + Shift + F9 清除所有超级链接  
17 Ctrl + Shift + F11 解除对域的锁定。  
18 Ctrl + Shift + F12 选择“打印”命令。  
Alt + 功能键    
1 Alt + F1 前往下一个域。  
2 Alt + F3 创建新的“构建基块”。  
3 Alt + F4 退出 Word。  
4 Alt + F5 还原程序窗口大小。  
5 Alt + F6 从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。  
6 Alt + F7 查找下一个拼写错误或语法错误。  
7 Alt + F8 运行宏。  
8 Alt + F9 在所有的域代码及其结果间进行切换。  
9 Alt + F10 显示所选内容任务窗格。  
10 Alt + F11 显示 Microsoft Visual Basic 代码。  
Alt + Shift + 功能键    
12 Alt + Shift + F1 定位至前一个域。  
13 Alt + Shift + F2 选择“保存”命令。  
14 Alt + Shift + F9 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。  
15 Alt + Shift + F10 显示可用操作的菜单或消息。  
16 Alt + Shift + F12 在目录容器活动时,选择该容器中的“目录”按钮。  
Ctrl + Alt + 功能键    
1 Ctrl + Alt + F1 显示 Microsoft 系统信息。  
2 Ctrl + Alt + F2 选择“打开”命令。  

(3)    文档的操作

创建、查看和保存文档   备注
1 Ctrl + N 创建新文档。  
2 Ctrl + O 打开文档。  
3 Ctrl + W 关闭文档。  
4 Alt + Ctrl + S 拆分文档窗口。  
5 Alt + Shift + C 或 Alt + Ctrl + S 撤消拆分文档窗口。  
6 Ctrl + S 保存文档。  
十一 打印、预览--文档    
1 Ctrl + P 打印文档。  
2 Alt + Ctrl + I 切换到打印预览。  
3 箭头键 在放大的预览页上移动。  
4 Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。  
5 Ctrl + Home 快速将光标移到文档开始处  
6 Ctrl + End 快速将光标移到文档末尾  
处理 Web 内容    
1 Ctrl + K 插入超链接。  
2 Alt + → 返回一页。  
3 Alt + ← 前进一页。  
4 F9 刷新。  
5 Ctrl + Shift + F9 清除所有超级链接  
6 Ctrl + Shift + Z 清除文本所有修饰格式  
7 Ctrl + Shift + N 可以清除格式  

(4)    功能区

使用键盘--功能区中移动   备注
1 Alt + F 若要使用 Backstage 视图,请打开“文件”页面。  
2 Alt + G 打开“设计”选项卡。  
3 Alt + H 打开“开始”选项卡。  
4 Alt + M 打开“邮件”选项卡。  
5 Alt + N 打开“插入”选项卡。  
6 Alt + P 打开“布局”选项卡。  
7 Alt + R 打开“审阅”选项卡。  
8 Alt + S 打开“引用”选项卡。  
9 Alt + W 打开“视图”选项卡。  

(5)    文档视图

十六 切换视图   备注
1 Alt + W, F 切换到阅读模式视图  
2 Alt + Ctrl + P 切换到页面视图。  
3 Alt + Ctrl + O 切换到大纲视图。  
4 Alt + Ctrl + N 切换到草稿视图。  
十七 在大纲视图中处理标题 这些快捷方式仅在文档处于大纲视图的情况下才适用。  
1 Alt + Shift + → 提升段落级别。  
2 Alt + Shift + ← 降低段落级别。  
3 Ctrl + Shift + N 降级为正文。  
4 Alt + Shift + ↑ 上移所选段落。  
5 Alt + Shift + ↓ 下移所选段落。  
6 Alt + Shift + 加号 (+) 扩展标题下的文本。  
7 Alt + Shift + 减号 (-) 折叠标题下的文本。  
8 Alt + Shift + A 扩展或折叠所有文本或标题。  
9 数字键盘上的斜杠 (/) 隐藏或显示字符格式。  
10 Alt + Shift + L 显示首行文本或所有文本。  
11 Alt + Shift + 1 显示所有具有“标题 1”样式的标题。  
12 Alt + Shift + n 显示直至“标题 n”的所有标题。  
13 Ctrl + Tab 插入制表符。  
十八 在“阅读模式”视图的文档中移动  
1 主页 转到文档起始端。  
2 End 转到文档末端。  
3 按 n(n 是要转到的页码),然后按 Enter 转至第 n 页。  
4 Esc 退出阅读模式。  

(6)    段落

二十八 更改段落对齐方式   备注
1 Ctrl + E 在段落居中和左对齐之间切换。  
2 Ctrl + J 在段落两端对齐和左对齐之间切换。  
3 Ctrl + R 在段落右对齐和左对齐之间切换。  
4 Ctrl + L 将段落左对齐。  
5 Ctrl + M 左侧段落缩进。  
6 Ctrl + Shift + M 取消左侧段落缩进。  
7 Ctrl + T 创建悬挂缩进。  
8 Ctrl + Shift + T 减小悬挂缩进量。  
9 Ctrl + Q 删除段落格式。  
三十一 段落--应用样式    
1 Ctrl + Shift + S 打开“应用样式”任务窗格。  
2 Alt + Ctrl + Shift + S 打开“样式”任务窗格。  
3 Alt + Ctrl + K 启动“自动套用格式”。  
4 Ctrl + Shift + N 应用“正文”样式。  
5 Alt + Ctrl + 1 应用“标题 1”样式。  
6 Alt + Ctrl + 2 应用“标题 2”样式。  
7 Alt + Ctrl + 3 应用“标题 3”样式。  

(7)字体

二十五 设置字符格式   备注
1 Ctrl + D 打开“字体”对话框更改字符格式。  
2 Shift + F3 更改字母大小写。  
3 Ctrl + Shift + A 将所有字母设为大写。  
4 Ctrl + B 加粗。  
5 Ctrl + U 下划线。  
6 Ctrl + Shift + W 只给单词加下划线,不给空格加下划线。  
7 Ctrl + Shift + D 给文字添加双下划线。  
8 Ctrl + Shift + H 隐藏文字格式。  
9 Ctrl + I 倾斜格式。  
10 Ctrl + J 两端对齐  
11 Ctrl + L 左对齐  
12 Ctrl + R 右对齐  
13 Ctrl + Shift + K 将所有字母设成小写。  
14 Ctrl + 等号 (=) 下标格式(自动间距)。  
15 Ctrl + Shift + 加号 (+) 上标格式(自动间距)。  
16 Ctrl + Spacebar 删除手动设置的字符格式。  
17 Ctrl + Shift + Q 将所选部分更改为 Symbol 字体。  
18 Ctrl + Shift + Z 清除文本所有修饰格式  
19 Ctrl + Shift + N 可以清除格式  
二十六 更改--字体或字号    
1 Ctrl + Shift + F 打开“字体”对话框更改字体。  
2 Ctrl + Shift + > 增大字号。  
3 Ctrl + Shift + < 减小字号。  
4 Ctrl + ] 逐磅增大字号。  
5 Ctrl + [ 逐磅减小字号。  
三十 设置行距    
1 Ctrl + 1 单倍行距。  
2 Ctrl + 2 双倍行距。  
3 Ctrl + 5 1.5 倍行距。  
4 Ctrl + 0(零) 在段前添加或删除一行间距。  

(8)    表格

二十二 选定表格--文字和图形 备注
1 Tab 1.选定下一单元格的内容;
2.无下一单元格,在表格最后增加空白行;
 
2 Shift + Tab 选定上一单元格的内容。  
3 按住 Shift 并重复按某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格。  
4 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一: 选定列。  
按 Shift + Alt + Page Down 从上到下选择该列。  
按 Shift + Alt + Page Up 从下到上选择该列。  
5 使用箭头键移动到行的末端,可以是该行第一个单元格(最左),也可以是该行最后一个单元格(最右)。 选择整行  
从行中的第一个单元格,按 Shift + Alt + End 可从左到右选择行。  
从行中的最后一个单元格,按 Shift + Alt + Home 可从右到左选择行。  
6 Ctrl + Shift + F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选择模式 扩展所选内容(或块)。  
7 Alt + 数字拨号键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态) 选定整张表格。  
二十三 表格--移动    
1 Tab 一行中的下一个单元格  
2 Shift + Tab 一行中的上一个单元格  
3 Alt + Home 一行中的第一个单元格  
4 Alt + End 一行中的最后一个单元格  
5 Alt + Page Up 一列中的第一个单元格  
6 Alt + Page Down 一列中的最后一个单元格  
7 上一行  
8 下一行  
9 Alt + Shift + ↑ 上移行  
10 Alt + Shift + ↓ 下移行  
二十四 表格--插入段落和制表符    
1 Enter 在单元格中插入新段落  
2 Ctrl + Tab 在单元格中插入制表符  

(9)    文本内容-选择

十三 查找、替换和定位   备注
1 Ctrl + F 打开“导航”任务窗格,并定位到“搜索框”。  
2 Ctrl + H 打开【查找和替换】对话框,用来替换文字、特定格式和特殊项。  
3 Ctrl + G 打开【定位】对话框,定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。  
4 Alt + Ctrl + Z 截图  
十四 光标的移动    
1 左侧的一个字符  
2 右侧的一个字符  
3 Ctrl + → 向左移动一个字词  
4 Ctrl + ← 向右移动一个字词  
5 Ctrl + ↑ 上移一段  
6 Ctrl + ↓ 下移一段  
7 Shift + Tab 左移一个单元格(在表格中)  
8 Tab 右移一个单元格(在表格中)  
9 上移一行  
10 下移一行  
11 Alt + Ctrl + Page Up 移至窗口顶端  
12 Alt + Ctrl + Page Down 移至窗口结尾  
13 Page Up 上移一屏(滚动)  
14 Page Down 下移一屏(滚动)  
15 Ctrl + Page Down 移至下页顶端  
16 Ctrl + Page Up 移至上页顶端  
17 Ctrl + End 快速将光标移到文档末尾  
18 Ctrl + Home 移至文档开头  
19 Shift + F5 移至前一处修订  
20 Shift + F5 打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。  
十九 文本选择    
1 F8 打开扩展模式。  
2 F8,然后请按 → 或 ← 选定相邻的字符。  
3 F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推) 增加所选内容的大小。  
4 F8,按2次 选定光标所在位置“一个词或字”  
5 F8,按3次 选定光标所在处的“整个句子”  
6 F8,按4次 可选定光标所在处的“整个段落”  
7 F8,按5次 选定“当前的节”  
8 F8,按6次 选定“整个文档”  
9 F8,按【ESC】键,可退出“扩展选择状态”。  
【F8】键选择文本,原则上是按照“词→整句→整段→整节→整个文档”顺序进行。按【Shift + F8】键,将上述操作逆操作  
10 Shift + F8 减少所选内容的大小。  
11 Esc 关闭扩展模式。  
12 Shift + ↑ 将所选内容向右扩展一个字符。  
13 Shift + → 将所选内容向左扩展一个字符。  
14 Ctrl + Shift + ← 将所选内容扩展到字词的末尾。  
15 Ctrl + Shift + → 将所选内容扩展到字词的开头。  
16 Shift + End 将所选内容扩展到一行的末尾。  
17 Shift + Home 将所选内容扩展到一行的开头。  
18 Shift + ↓ 将所选内容向下扩展一行。  
19 Shift + ↑ 将所选内容向上扩展一行。  
20 Ctrl + Shift + ↓ 将所选内容扩展到段落的末尾。  
21 Ctrl + Shift + ↑ 将所选内容扩展到段落的开头。  
22 Shift + Page Down 将所选内容向下扩展一屏。  
23 Shift + Page Up 将所选内容向上扩展一屏。  
24 Ctrl + Shift + Home 将所选内容扩展到文档的开头。  
25 Ctrl + Shift + End 将所选内容扩展到文档的末尾。  
26 Alt + Ctrl + Shift + Page Down 将所选内容扩展到窗口的末尾。  
27 Ctrl + A 将所选内容扩展到包含整篇文档。  
28 Ctrl + Shift + F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选择模式 纵向选择文字块。  
29 F8+箭头键;按 Esc 可取消选择模式 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。  
30 Alt + Shift + ↑ 将光标所在段落内容 上移一个段落。  
31 Alt + Shift + ↓ 将光标所在段落内容 下移一个段落。  

(10)   文本内容的-操作

二十一 复制、粘贴、移动--文本及图形   备注
1 按 Alt + H 移至“开始”选项卡,然后依次按下 F 和 O。 打开“Office 剪贴板”。  
2 Ctrl + C 复制  
3 Ctrl + X 剪切  
4 Ctrl + V 粘贴  
5 F2(然后移动光标并按 Enter) 将文字或图形移动一次。  
6 Shift + F2(然后移动光标并按 Enter) 将文字或图形复制一次。  
7 Alt + F3 当选中文本或对象时,请打开“新建构建基块”对话框。  
8 Shift + F10 选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。  
9 Ctrl + F3 剪切至“图文场”。  
10 Ctrl + Shift + F3 粘贴“图文场”的内容。  
11 Alt + Shift + R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。  
二十 删除--文本和图形    
1 Backspace 向左删除一个字符。  
2 Ctrl + Backspace 删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语  
3 Delete 向右删除一个字符。  
4 Ctrl + Delete 向右删除一个字词。  
删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语  
二十九 复制和审阅--文本格式    
1 Ctrl + Shift + *(数字拨号键盘上的星号无效) 显示非打印字符。  
2 Shift + F1(然后单击需审阅格式的文本) 审阅文字格式。  
3 Ctrl + Shift + C 从文本复制格式。  
4 Ctrl + Shift + V 将已复制格式应用于文本。  
十二 批注、修订、审阅窗格、拼写和语法    
1 Alt + R, C 插入批注(在“修订”任务窗格中)。  
2 Ctrl + Shift + E 打开或关闭修订。  
3 Alt + Shift + C 如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。  
4 Alt + R, S 选择“拼写和语法”  
5 Ctrl + K 设置超链接  
十五 插入或标记--目录、脚注和引文    
1 Alt + Shift + O 标记目录项。  
2 Alt + Shift + I 标记引文目录项(引文)。  
3 Alt + Shift + F12, 空格键 选择引文选项  
4 Alt + Shift + X 插入索引项。  
5 Alt + Ctrl + F 插入脚注。  
6 Alt + Ctrl + D 插入尾注。  
7 Alt + Shift + > 转到下一个脚注。  
8 Alt + Shift + < 转到上一个脚注。  
9 Alt + Q 转到“告诉我你想要做什么”和“智能查找”。  

(11)   插入特殊字符

三十二 插入特殊字符   备注
1 Ctrl + F9  
2 Shift + Enter 换行符  
3 Ctrl + Enter 分页符  
4 Ctrl + Shift + Enter 分栏符  
5 Alt + Ctrl + 减号(数字拨号键盘上的减号) 长破折号  
6 Ctrl + 减号 (-)(数字键盘上的减号) 短破折号  
7 Ctrl + 连字符 可选连字符  
8 Ctrl + Shift + 连字符 不间断连字符  
9 Ctrl + Shift + 空格键 不间断空格  
10 Alt + Ctrl + C 版权符号  
11 Alt + Ctrl + R 注册商标符号  
12 Alt + Ctrl + T 商标符号  
13 Alt + Ctrl + 句点 省略号  
14 Alt + =  可在当前插入点显示插入公式方框,并激活【公式工具设计】选项卡。  
15 Alt + Shift + D 快速插入系统当前日期  
16 Alt + Shift + T 插入系统当前时间  
17 Ctrl + Enter 快速另起一页,即插入分页符  

(12)   使用域

三十三 使用域   备注
1 Alt + Shift + D 插入“日期”域。  
2 Alt + Ctrl + L 插入 ListNum 域。  
3 Alt + Shift + P 插入页字段。  
4 Alt + Shift + T 插入时间域。  
5 Ctrl + F9 插入空域。  
6 Ctrl + Shift + F7 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。  
7 F9 更新选定的域。  
8 Ctrl + Shift + F9 取消域的链接。  
9 Shift + F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换。  
10 Alt + F9 在所有的域代码及其结果间进行切换。  
11 Alt + Shift + F9 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。  
12 F11 前往下一个域。  
13 Shift + F11 定位至前一个域。  
14 Ctrl + F11 锁定域。  
15 Ctrl + Shift + F11 解除对域的锁定。  

 

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