前两天有个朋友联系我,说他的谷歌账号被停用,原因是“此账号似乎不具备使用Google Workspace教育版的资格,这违反了Google政策。”如下图所示。
在下方还有可以申诉的按钮。这种情况具体原因是什么呢?有办法解决吗?这篇文章GG账号服务就为您聊一聊这个话题,
一、谷歌账号的两种类型
Google账号是分为两种类型的,简单来说是个人账号(个人独立使用)、组织账号(公司、单位、组织使用,可以简单理解为我们公司内部的邮件系统,例如Lotus Notes,或者其他OA系统)。Workspace账号就属于组织账号。
我们在注册Google账号的时候有个选项,是为个人创建,还是为孩子创建,还是工作或业务创建:
大部分情况下,我们都是为自己创建的个人用途账号。如果选择为工作或业务用途,则会让我们选择,使用公司的邮件地址还是gmail邮件地址,这就是所谓的Workspace账号。
二、什么是谷歌Workspace账号
那么什么是Google Workspace账号呢?
根据谷歌官方的介绍,Google Workspace是原来的G Suite升级而来,所有 Google Workspace 方案均为公司提供自定义电子邮件地址以及各类协作工具,例如 Gmail、日历、Meet、Chat、云端硬盘、文档、表格、幻灯片、表单、协作平台等等。
通过上述定义,我们知道,Google个人账号是免费服务,没有收费版本。而Workspace可以理解为Google面向企业的协作办公套件,是付费服务。继承了办公所需的各种工具,可以立即为Google的一个简约但强大的OA系统。
三、什么是谷歌Workspace 教育版账号
那么什么是Google Workspace教育版账号呢?有什么特别之处?
根据谷歌官方介绍,Google Workspace教育版是专门针对教育组织开发的协作类工具,其中提供多种版本,基础版本是免费提供的。
Google Workspace 教育版是专为普通学校和家庭学校打造的 Google 工具和服务套件,可用于展开协作,顺畅教学,并可确保学习过程的安全性。Google Workspace 教育版提供了多种选项以满足贵组织的需求:
- Google Workspace 教育基础版:为您提供各种教与学辅助工具,例如 Google 课堂、Google Meet、Google 文档、Google 表单和 Google Chat。
- Google Workspace 教育标准版:除了与教育基础版相同的工具,还提供高级安全功能和增强的管理控件。
- 教与学升级版:在教育基础版或教育标准版的基础上,添加了更强大的视频通讯功能、Google 课堂插件和其他功能和工具。
- Google Workspace 教育 Plus 版:包含教育标准版和教与学升级版的所有功能,以及特定服务的额外功能,例如 Google Meet 的出席情况跟踪功能。
符合条件的机构都可以免费使用教育基础版。教育标准版、教与学升级版、教育 Plus 版和教育端点管理升级版均需付费订阅。
——以上摘自谷歌官方介绍
四、为什么我的谷歌Workspace 教育版账号被停用
回到本文开头的那个问题,为什么自己的这个谷歌账号被停用呢?后来我了解了一下,这个朋友的账号是原来公司给申请配置的。
根据Google Workspace的规则(包括公司版和教育版),组织内的账号由管理员统一创建和管理,个人不可以管理,只能使用。
所以,当账号异常了以后,需要管理员进行处理。
离职了以后,不在公司的环境中使用是没办法恢复,也没办法使用的,所以那位朋友申诉了以后,得到如下回复:
五、谷歌Workspace教育版账号如何管理和使用
那么,如果我们不是个人注册的Google账号,而是公司注册的Workspace账号(包括公司版、教育版),有哪些要注意的地方呢?
1、遵循公司的账号使用规定,这个账号经用于单位的相关事务,不要用于个人用途,更不要去注册第三方的一些APP和服务。
2、如果离职,退还公司。不要再想着使用这个账号。
3、个人使用的话,尽早注册一个个人用途的Google账号,然后把注册时的姓名、账号、密码等记住,设置登录的相关安全你选项,确保账号安全。(这方面可以查看我的历史文章或视频,有很多案例分析和问题解答)。