Excel最基本的常用函数

最基本最常用的函数，掌握了可以解决大部分问题。

(笔记模板由python脚本于2024年06月11日 19:05:56创建，本篇笔记适合熟悉excel的coder翻阅)

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最基本最常用的函数 Excel基本函数 (掌握了可以解决大部分问题)

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目录

◆ Excel基本函数
- 1、基本函数
- - 1.1 SUM
  - 1.2 AVERAGE
  - 1.3 MAX和MIN
  - 1.4 COUNT
  - 1.5 VLOOKUP、HLOOKUP
  - 1.6 IF
  - 1.7 CONCATENATE或&
  - 1.8 PMT
- 2、日期、时间函数
- 3、结语

◆ Excel基本函数

最近工作上要用电子表格统计产品检查数据，需对数据进行分类统计，用到了SUM、IF、COUNT、COUNTS、VLOOKUP、ISBLANK等函数，顺便学习了Excel最基本的其它几个常用函数和日期、时间函数，方便在以后用到不至于“热炒热卖”手忙脚乱。在这里习惯性的记录一下，如有同样需求的学习搭子，请酌情自取。

Excel 中有许多常用的函数，这些函数可以帮助您进行各种计算和分析。以下是一些最常用的 Excel 函数及其简要说明：

1、基本函数

1.1 SUM

SUM求和函数
用于计算一组数值的总和。
- 语法：SUM(number1, [number2], ...)
- 示例：=SUM(A1:A10) 计算A1到A10单元格中数值的总和。

1.2 AVERAGE

AVERAGE求平均值函数
用于计算一组数值的平均值。
- 语法：AVERAGE(number1, [number2], ...)
- 示例：=AVERAGE(B1:B10) 计算B1到B10单元格中数值的平均值。

1.3 MAX和MIN

MAX 和 MIN求最大值和最小值函数

分别用于找出数值中的最大值和最小值。
- 语法：MAX(number1, [number2], ...) 和 MIN(number1, [number2], ...)
- 示例：=MAX(C1:C10) 和 =MIN(C1:C10) 分别找出C1到C10单元格中的最大值和最小值。

1.4 COUNT

COUNT计数函数

用于计算一组数值中的数字数量。
- 语法：COUNT(value1, [value2], ...)
- 示例：=COUNT(D1:D10) 计算D1到D10单元格中数值的数量。

1.5 VLOOKUP、HLOOKUP

VLOOKUP 和 HLOOKUP 垂直查找和水平查找函数

用于在一个数据表中查找特定值，并返回该值所在行的指定列或所在列的指定行的值。
- 语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 和 HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
- 示例：=VLOOKUP("特定值", A1:E10, 2, FALSE) 在A1到E10区域中查找“特定值”，并返回该值所在行的第二列的值。

1.6 IF

IF条件判断函数

根据指定条件返回不同的值。
- 语法：IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
- 示例：=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10") 如果A1单元格的值大于10，返回“大于10”，否则返回“小于等于10”。

1.7 CONCATENATE或&

CONCATENATE 或 & 连接文本函数

用于将两个或多个文本字符串合并为一个字符串。
- 语法：CONCATENATE(text1, [text2], ...)
- 示例：=CONCATENATE(A1, " ", B1) 或 =A1 & " " & B1 将A1和B1单元格中的文本合并，中间加上空格。

1.8 PMT

PMT支付函数

用于计算贷款或投资的定期支付金额。
- 语法：PMT(rate, nper, pv, [fv], [type])
- 示例：=PMT(0.08/12, 10*12, -10000) 计算每月支付金额，年利率为8%，期限为10年，贷款金额为10000。

这些函数只是Excel众多函数中的一小部分，每个函数都有其特定的用途和参数设置。熟练掌握这些常用函数，可以大大提高您在Excel中进行数据处理和分析的效率。

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2、日期、时间函数

$E x c e l$ 中处理日期和时间的数据分析函数非常强大和多样。以下是一些常用的日期和时间函数，以及它们的基本用途：

TODAY()：返回当前日期。
NOW()：返回当前日期和时间。
DATE(year, month, day)：根据给定的年、月、日，返回一个日期值。
TIME(hour, minute, second)：根据给定的小时、分钟和秒，返回一个时间值。
YEAR(date)：返回日期值中的年份。
MONTH(date)：返回日期值中的月份。
DAY(date)：返回日期值中的日。
HOUR(time)：返回时间值中的小时。
MINUTE(time)：返回时间值中的分钟。
SECOND(time)：返回时间值中的秒。
DATEDIF(start_date, end_date, unit)：计算两个日期之间的差异，单位可以是年、月、日等。
NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])：计算两个日期之间的工作日天数，可以排除节假日。
WEEKDAY(date, [return_type])：返回日期是一周中的哪一天，返回类型可选。
EOMONTH(start_date, months)：返回给定日期月份的最后一天。
EDATE(start_date, months): 返回给定日期后几个月的对应日期。

这些函数可以用于各种数据分析任务，比如计算年龄、工作日计数、项目期限计算等。如果有具体的日期和时间处理需求，可以根据其详细的信息，设计相应的 $E x c e l$ 公式或数据分析流程。

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3、结语

这些函数，是Excel中最基本且最常用的函数。它们覆盖了从简单的数学计算（如求和、平均值、最大值、最小值）到数据查找（如VLOOKUP和HLOOKUP）和条件判断（如IF），以及文本处理（如CONCATENATE）等多个方面。这些函数在大多数日常的数据处理和分析任务中都非常实用。

当然，Excel的功能非常强大，还有许多其他函数可以用于更复杂的数据操作和分析，例如统计函数、财务函数等。随着对Excel的使用越来越熟练，可能会发现需要学习更多特定用途的函数。但就初学者和日常使用而言，掌握这些基本函数已经可以解决大部分问题。

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