VLOOKUP函数,查找函数的一种,可以帮助我们查找不同表格中的数据,并将需要的汇总在一个工作表中。接下来就看我操作吧,跟着我的步骤走起,哈哈。
我这边举例的数据量有点少,可能很难完全展现出vlookup函数的真正效果,但是万变不离其宗,该有的也有,不要嫌弃。
一、有身份证号,要从数据表中提取用户的兴趣爱好(跨工作簿或跨工作表都可以操作)
1、找准地方输入函数
选中身份证号旁边的空白单元格,点击fx后,在查找函数(S)输入框中输入vloolup,可以看到该函数在选择函数(N)中出现,双击VLOOKUP。
2、填入函数参数
弹出的函数参数框中,有查找值、数据表、列序数和匹配条件。这里首先填充的是查找值,也就是我们的参考数据,可以从数据表中筛选出我们需要的数据,这里查找的是该表中的第一个数据A2,
数据表选择:进入数据表中,从B列一直选择到D列。这里可能会有点怀疑为什么要从B列开始,而不从A列开始,因为查找值是按身份证号来的,所以身份证号必须放在第一列,不然查找不到。
序列数:是按列进行选择,B列代表1、C列代表2,、依次递增。这里需要的是兴趣爱好,所以选中的是D列,也就是3
匹配条件:匹配条件分两种FALSE和TRUE,FALSE代表精准匹配,TRUE代表着模糊匹配,这里选择精准匹配,确保数据的准确性。
数据填写完后,点击确定就可以看到该身份证号用户的爱好了
3、批量填充兴趣爱好
选中已输入公式的单元格,鼠标滑到该单元格右下角的位置,等到鼠标出现黑色+后双击
双击过后,可以看到所有的身份证号用户的兴趣爱好都出现了。
此外:额外完善下,看到最下面的才是重点
1、所有进行公式填充的地方,最好转换一下,避免公式被触碰出现错误,只需要重选选择该区域然后粘贴为数值即可。
2、VLOOKUP函数也可查询到多列信息,方法跟上面操作一样,只需修改列序数。比如需要所在地和兴趣爱好,可使用=VLOOKUP(A2,Sheet2!B:D,{2,3},FALSE),这里序列号用花括号进行选择,要多少列信息就能选择多少列信息。但是有些人操作不成功,也没找到原因,所有出现不成功案例的人也不要气馁,条条大路通罗马,这里不行换别的,比如XLOOKUP函数。