PowerAutomate实例：Forms保存附件到lists并根据条件触发提醒

从微软的Forms提交内容，然后保存内容到Sharepoint上的list，这个过程可以用微软家的Automate实现。这个过程还是比较简单的。一步步跟着设置即可。但是确遇到了一些意想不到的问题，比如一些逻辑要如何设置，以及如何获取列的真实名称等。

本次主要解决了如下需求：

• 保存附件
• 根据条件，触发发送提醒邮件
• 定期检查超时任务，发送提醒邮件

FLOW1：保存Forms内容到Sharepoint上的List，并处理附件

这个没啥好说的，基本流程如下：

这里有一个问题，获取回复中的详细信息这个步骤，默认的选项是没有附件的。所以接下来着重说一下这个条件里的内容。

内容截图如下：

1. 在条件里，首先判断本次提交是否有附件。这么做是因为，在Forms中，添加附件不是必填项，如果没有附件，接下来的步骤就会报错了。所以我在Forms里做了个选项，如果用户在问题“是否需要上传附件”中选了是，才会上传附件。

2. 重点来了，在这个【处理JSON】步骤中，我们对附件进行处理

   这里的内容选择前面获取详细信息里获取到的【上传附件】那个Forms中的问题。

   

   代码如下：

   {
       "type": "array",
       "items": {
           "type": "object",
           "properties": {
               "name": {
                   "type": "string"
               },
               "link": {
                   "type": "string"
               },
               "id": {
                   "type": "string"
               },
               "type": {},
               "size": {
                   "type": "integer"
               },
               "referenceId": {
                   "type": "string"
               },
               "driveId": {
                   "type": "string"
               },
               "status": {
                   "type": "integer"
               },
               "uploadSessionUrl": {}
           },
           "required": [
               "name",
               "link",
               "id",
               "type",
               "size",
               "referenceId",
               "driveId",
               "status",
               "uploadSessionUrl"
           ]
       }
   }
   

3. 在循环中，获取到每一个附件，添加到List附件中

   

FLOW2：分配负责人时触发邮件提醒

这个流比较简单，

重点在于，注意获取更改的项目的时候，这个起始时间选这个，英文是drigger什么什么token，中文是触发窗口开始令牌

然后条件选择中，我这列选择的是，分配人那一项有改动才会触发，还有一个条件是，有人才会触发，否则无法发邮件：

本来这里还有一个发Outlook日历，后面废弃掉了。如果有需要可以加上

FLOW3：咨询结束时，发送结果通知

这个其实本质和2一样，只是条件变成，进度状态不是进行中的时候触发。

FLOW4：咨询到期提醒

每天执行一次定时任务，获取列表中，日期等于处理日期的列，就发送提醒邮件，流程截图如下

有以下几个注意点：

1. 时间转换成yyyy-MM-dd格式

   

2. 获取多个项中的筛选，如下截图

   

   需要借助筛选数组这个步骤，来查看某个字段的真实值

   

   在代码视图中，得到了【进度】这个字段的真实字段名称，就可以写出筛选语句了

   

3. 最后，对每条数据做判断，如果日期符合条件，就发送邮件

   

参考链接

https://blog.csdn.net/D_east/article/details/118327718

https://www.bilibili.com/video/BV1qa411Q74j

https://www.bilibili.com/video/BV1f24y1C7a8