为什么你的项目总延期?多半是没做好5件事

项目延期是让很多项目经理都感到头疼的问题。

面对项目延期,项目经理都能想到要从进度着手,把进度管好了,项目基本上也就成功了一半。

但是到底要怎么把进度管理给做好,很多人往往没有一个清晰的思路,以至于陷入了越管越乱,越是延期越不知道怎么办的两难境地。

其实,要破解项目延期的问题并不难,从进度着手没错,不过想要把进度正管好的话,关键是要把下面这5件事做好——

1.做好项目进度表,确定人员分工

这个工作看似简单,但是直接关系到整个项目能否正常完成。

所以,在规划阶段,我们一定要花费足够多的时间去做项目进度计划,分解项目任务的时候,颗粒度要尽可能细,确保每一项工作分配到人,而且有明确的截止时间。

项目进度表可以用Excel或者其他的一些在线工具生成,随时更新进度,并对项目组成员公开。

2.优化工作流程,确定工作标准

项目团队成员之间的工作流程,是通过邮件、Excel还是项目管理工具沟通,在项目启动会上一定要明确。

比如说,一个产品研发的项目,我们可以把流程分为“需求收集”-“需求评审”-“进度管理”-“缺陷管理”-“评审回顾”,再细化到每个步骤。

每个步骤可以指定一个或多个人专门负责,任务状态变更后在进入下一个步骤。

3.定期检查里程碑节点

在多数情况下,我们会同时负责多个项目,或者还有很多其他的日常工作。

为了保证项目正常运行,这就需要我们经常检查项目的里程碑节点,及时发现项目可能面临的风险。

比如说在网页改版项目中,如果项目任务流转到功能开发了,如果开发组一直没完成,那就需要尽快找相关负责人沟通了。

4.和项目成员保持沟通

做项目最忌讳的就是沟通不畅,我们需要和项目成员保持密切的沟通,以此保证项目进度的信息透明和对称。

如果A组已经完成某件事,需要B组做另外的事推动项目往下进行。如果没有沟通的话,那么B组可能根本就不知道这件事,这样项目进度就会延误。

一般情况下,项目组会定期召开项目进度会,和项目成员同步进展情况,并再次确认每项任务的截止时间。

不过,如果项目组是使用项目管理工具进行沟通和协作,信息也能做到公开透明,那就没必要频繁的开项目进度会了。

当然,和关键相关方的沟通还是不能省去的,跟他们定期核对项目进度是很有必要的。

5.适时激励项目团队

如果想让你的项目成员工作起来更有激情,只靠生硬的管理制度是起不了多大作用的。

项目负责人要信任每一位成员,并密切关注成员的工作状态,适当增加成员在项目任务中的乐趣。

对于做的项目成员,一定要及时鼓励,培养成员的积极性和成就感,整个团队有干劲了,项目的成功也就是水到渠成的事情了

PMP(Project Management Professional)是一种全球认可的项目管理专业资格认证,由美国项目管理协会(PMI)发起。

PMP认证考试评估项目管理人员在项目管理领域的知识与技能,它被广泛认可并且适用于各种项目管理方法和不同行业。

PMP含金量

关于PMP的含金量,它被认为是项目管理领域中非常重要的认证之一,对提升个人薪资水平和组织效率有显著影响。

虽然有观点认为PMP认证的通过率较高,可能降低了其价值感,但很多知名企业如华为等都鼓励员工获得PMP认证,以运用项目管理的通用语言。此外,据统计,获得PMP证书的人员中有较大比例的人实现了薪水提升。在国内,一些省市和地区将PMP认证纳入地方人才鼓励政策中,享受多项专项优惠政策。

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