315!企业费控片“假”不留!

  又是一年315消费者权益日打假反诈全面出击,今天小意就带大家一起扒一扒企业费控的这些骗局!

  一、假发票

  骗局:员工提供虚假发票的情形较多有发生,查询发票真伪需要逐一输入发票代码、开具日期和金额等信息,查询费时费力。可巨大的发票数量、复杂的消费逻辑、割裂的时空场景,埋头发票的财务如陷沼泽,工作缓慢而低效,根本无暇抬头思考变革。

  更别提现在很多都是电子发票,一张发票多次打印报销的现象时有发生。我们为了减少重复报销,不得不通过建立人工台账的方式,对报销发票进行比对,鉴别难度大,出错概率高。

  使用胜意费控云,可以快捷完成发票批量验真、重复报销预警和数据归档分类等操作,为企业发票管理提供了全新高效模式。一键查重,发票重复报销问题可以秒鉴定。当月的发票可以批量验证,发票查验实现一键识别,虚假发票一旦出现,立即就会现出原形

  同时大发票的应用也能有效解决企业票据来源多、规格不统一、票据杂等问题,有效防范虚假票据、违规票据带来的业务风险,并大大降低财务的审核工作量。

  二、假行程

  骗局:员工出差真实与否是个谜?身在总部,很难掌握销售人员每天的拜访动态,员工出差巡店每次就发个水印照,真实性难以保证。销售人员会存在走访不到位的情况,面访过程水分大。

  使用胜意费控云行程打卡,实时定位打卡、拍照签到,确保销售人员出差拜访信息真实性。巡店、销售人员到达相应地点之后,可以通过胜意费控云进行打卡申请,且打卡需要拍照证明,拍照不能选取图片,只能实时拍照,防止考勤数据作假。

  财务审单环节,同一天内有重复行程校验、不符合行程的AI智能审核统统秒识别,帮助财务消灭巨量审核工作,让假行程无处遁形。

  三、假费用

  骗局:员工出差频繁,需要时常对出差费用进行报销,但因无法对出差情况进行核实,所以报销费用是否真实,也无处查证,常常面临员工虚报的问题。接待、办公、咨询费用也陷入虚构费用的重灾区,许多企业甚至因此会面临罚款、滞纳金等处罚,媒体上各类报道更是屡见不鲜。

  为助力财务突破低效复杂繁多的审核瓶颈,胜意费控云率先在行业内打造AI智能审核机器人,通过规则引擎的业务和财务管理规则设置和交叉检验,做到真实性、合规性、合理性的多层次交叉联查和追溯,有效遏制虚假报销、重复报销等问题。

  四、假比价

  骗局:招标期间筛选出了满意的服务商,一旦进入合同期,一张性价比最高的票却求而不得。看似是比价购买,但是员工依旧需要跳转多个平台,不能一眼看出最低价。此外,由于酒店等非标准产品在各个平台展示信息不同,实际在预订过程中还是单一供应商采买,无法起到切实的比价作用。

  任何一家供应商的能力都是有限的,胜意费控云帮助企业打造开放式聚合多供应商的商旅比价采购平台,实现更多优势资源的交叉覆盖,通过映射关系最终实现预订可在同屏聚合比价,从而将供应链管理权牢牢掌握在自己手里,进一步降低商旅采购成本的同时,保证采购过程与供应商竞争的公正透明,有效落地国家法定采购政策与规范,打造比价采购制度建设与实践标杆。

  五、假对账

  骗局:在企业消费场景下,尤其是商旅场景,我们经常收到企业这样的困惑:我这账怎么就对不清楚呢?其实,问题就在于缺乏对消费过程的闭环管控。

  对账过程中,企业手里并没有账本,只能依赖供应商回传的消费流水账进行核对,差异难辨,对账工作流于形式,难以确保真实可靠。

  胜意费控云基于场景融合,打通企业消费场景和费控全流程,集成多供应商比价采购平台。员工在费控云平台完成消费申请后,无需跳转第三方即可在平台直接预订商旅、会务、福利等诸多产品和服务。因公消费全程透明可追溯,所有行为都在平台管控下进行,并形成完整的闭环。

  供应商通过平台自带的消费集采平台获取订单信息,并自动在供应商管理后台生成实际消费账单。费控云平台生成的企业消费账单与供应商账单形成两套真实账本,为企业对账账账相符提供了基础。

  针对企业复杂场景下的对账结算需求,费控云支持通过自定义的入账规则、结算时间,按账期自动生成账单,并与供应商提供的消费账单做比对。对于异常账目,如客票未使用,机票行程单价格和支付金额不对,退票、改签费用计算有歧义,管理员可直接介入处理,直至对账完成。

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