软考高项总结:第8章整合管理

一、管理基础

1、项目整合管理由项目经理负责,项目经理负责整合所有其他知识领域的成果,并掌握项目总体情况。项目整合管理的责任不能被授权或转移项目经理必须对整个项目承担最终责任。整合是项目经理的一项关键技能。执行项目整合时项目经理承担双重角色

(1)组织层面上,项目经理扮演重要角色,与项目发起人携手合作,了解战略目标并确保项目目标和成果与项目组合、项目集以及业务领域保持一致

(2)项目层面上,项目经理负责指导团队关注真正重要的事务并协同工作。为此,项目经理需要整合过程、知识和人员。

2、发生整合的三个层面:

(1)过程层面执行整合

(2)认知层面执行整合

(3)背景层面执行整合

3、作为项目的一种特征或属性,复杂性的含义:

(1)包含多个部分

(2)不同部分之间存在一系列关联

(3)不同部分之间的动态交互作用

(4)这些交互作用所产生的行为远远大于各部分简单的相加(例如突发性行为)。

4、与整合管理过程相关的发展新实践包括:

(1)使用自动化工具(如项目管理信息系统)

(2)使用可视化管理工具(便于看到实时状态,促进知识转移,促进干系人参与到问题解决中)

(3)项目知识管理(应对项目人员的流动性和不稳定性)

(4)增加项目经理的职责(项目经理被要求介入启动和结束项目,例如开展商业论证和效益管理)混合型方法(敏捷或其他迭代做法、商业分析技术--BA、组织变革管理方法等混合使用)

5、项目管理计划和项目文件的区别:

(1)项目管理计划:在全部49个项目管理过程中,只有“制定项目章程”和“制订项目管理计划”这两个过程没有“项目管理计划”这个输入。

(2)项目文件:在全部49个项目管理过程中,只有6个过程没有“项目文件”这个输入,即制定项目章程、制订项目管理计划、规划范围管理、规划进度管理、定义活动、规划成本管理

6、整合管理过程定义和作用

7、裁剪考虑因素:项目生命周期、开发生命周期、管理方法、知识管理、变更、治理、经验教训、效益

8、敏捷与适应方法:

(1)迭代和敏捷方法中:帮助项目经理将决策权下放,团队成员以领域专家的身份参与整合管理:

团队成员可以自行决定并控制具体产品的规划和交付

团队成员自行决定各个组件的整合方式

(2)与传统方法的比较:

对项目经理的期望不变,但把对具体产品的规划和交付授权给团队

项目经理的关注点在于营造一个合作型的决策氛围,确保团队有能力应对变更。团队成员有广泛技能(而不是狭窄领域),则更利于合作型决策氛围。

9、项目整合管理过程

二、制定项目章程

1、制定项目章程过程的数据流向图

2、制定项目章程ITO

3、项目章程基础知识

(1)项目章程在项目执行和项目需求之间建立了联系。

(2)通过编制项目章程,来确认项目是否符合组织战略和日常运营的需要

(3)项目章程不能当作合同,在执行外部项目时,通常需要用正式的合同来达成合作协议。

(4)项目章程授权项目经理进行项目管理过程中的规划、执行和控制,同时还授权项目经理在项目活动中使用组织资源。

(5)因此,应在规划开始之前任命项目经理,项目经理越早确认并任命越好,最好在制定项目章程时就任命

(6)项目章程可由发起人编制,也可由项目经理发起机构合作编制。

(7)项目章程一旦被批准,就标志着项目的正式启动

(8)项目由项目以外的机构来启动,例如发起人、项目集或项目管理办公室(PMO)、项目组合治理委员会主席或其授权代表。项目启动者或发起人应该具有一定的职权,能为项目获取资金并提供资源。

4、项目章程内容

项目章程记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息:

①项目目的

②可测量的项目目标和相关的成功标准;

高层级需求、高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;

④整体项目风险

⑤总体里程碑进度计划

⑥预先批准的<

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